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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Außendienst bei Verträgen, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: STADAPHARM - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in der Teamassistenz.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Potenzial für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Patienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlungsmöglichkeiten. Mit innovativen Therapie- und Service-Angeboten in Bereichen wie Neurologie, Nephrologie, Onkologie und Schmerz bietet STADAPHARM Patienten und deren Angehörigen optimale Unterstützung und ein Stück Lebensqualität.
Die Position wird in Teilzeit mit 20/Woche besetzt.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt den Außendienst bei operativen Tätigkeiten, z. B. Vertragserstellung, Abrechnungen, Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten und dem Versand von Materialien.
- Du übernimmst administrative Aufgaben bei der Koordination von Veranstaltungen & Kongressen, z. B. Vertragserstellung in enger Abstimmung mit Legal & Compliance.
- Du begleitest das Onboarding neuer Vertriebsmitarbeiter, indem Du alle relevanten Anträge stellst und Schulungspläne erstellst.
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst und deren Führungskräften zusammen.
- Du kümmerst Dich um die Büroadministration (Ablage, Post, Rechnungskontierung, etc.).
- Du hast den Überblick über anfallende Pflichtschulungen und stellst sicher, dass der Außendienst auf dem neusten Stand ist.
- Du bist Transparenzverantwortliche Person und bündelst relevante Informationen zur Weitergabe an Compliance.
Wen wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in der Office- bzw. Teamassistenz mit, idealerweise in einem Konzernumfeld.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest proaktiv und strukturiert.
- Du arbeitest gerne crossfunktional mit verschiedenen Teams zusammen.
- Du beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise SAP-Kenntnisse.
- Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift) mit.
Was wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil).
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet.
- Job-Bike.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung.
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversicherung und Altersvorsorge.
- Chemie-Pensionsfonds.
- Bezuschusste Kantine.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerber-Portal. Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft. STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.
Coordinator Contract Management (w/m/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: STADA Group
Kontaktperson:
STADA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator Contract Management (w/m/d) - in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Coordinator Contract Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei STADA arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Pharmaindustrie und über STADA selbst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerber-Portal! Dort findest du nicht nur die Stelle, die dich interessiert, sondern auch viele weitere spannende Möglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator Contract Management (w/m/d) - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Coordinator Contract Management passen.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerber-Portal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADA Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. STADAPHARM legt großen Wert auf die Gesundheit der Patienten und die Unterstützung des Außendienstes. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Coordinator Contract Management zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP auffrischst. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Fortbildungsmöglichkeiten es gibt.
