Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können - in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen
AUFGABENBEREICH
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Terminmanagement, Meetings, Budget- und Dokumentationspflege)
- Koordination bereichsübergreifender Projekte, Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Mitwirkung an Sonderthemen und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO) sowie Sicherstellung der Einhaltung von Methoden, Prozessen und Standards
- Entwicklung, Einführung und Pflege standardisierter Projektmanagement- und Bid-Standards unter Berücksichtigung unternehmensweiter Vorgaben
- Operative und methodische Unterstützung von Projekten und Angeboten, insbesondere in Angebots-, Initialisierungs- und Steuerungsphasen
- Planung, Moderation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Projektbeteiligte sowie Förderung des Wissenstransfers
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement oder Administration
- Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld sowie in der Analyse von Kennzahlen und Reports
- Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Projektmanagement-Software, Reporting-Tools, MS Office) und Affinität zur Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Moderation von Workshops
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Dokumentation sowie Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
BENEFITS
- Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung
- Zuschuss zum Jobticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bike-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenrabatte
- Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten
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Management Assistant PMO Arbeitgeber: Stadler Rail AG
Stadler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile wie Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten und regelmäßige Firmenevents. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Mobilität mitzuwirken.
