Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?
DEINE AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Projektleiter:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des Projektlebenszyklus
- Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur termingerechten Fakturierung
- Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen, Finance und weitere Stakeholder bei Fragen zu Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in SAP S/4HANA
- Nachverfolgung offener Themen sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen
- Überwachung offener Bestellungen und Koordination von Abklärungen mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Order Administration Team
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Order Management oder Projektumfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Gute Kenntnisse in SAP (von Vorteil) und MS Office
- Hohe Affinität für Systeme und Prozesse sowie Interesse an deren Optimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
DEINE BENEFITS
- Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
- regelmässige Firmenevents
- Beteiligungen an Weiterbildungen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in enger Zusammenarbeit mit Projektleitenden und verschiedenen Fachbereichen
- die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
Geertje Fehr
HR Business Partner
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Sachbearbeiter:in Order Administration & Fakturierung Arbeitgeber: Stadler Rail AG
Stadler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir die Leidenschaft für innovative Lösungen im Schienenfahrzeugbau. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und betrieblichem Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
