Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein großes Instandhaltungsprojekt für Schienenfahrzeuge und optimiere Abrechnungsprozesse.
- Unternehmen: Stadler Rail Service Deutschland GmbH – führend in der Schienenfahrzeugtechnik.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Mobilität weltweit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Jede und jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Unsere Leidenschaft für Schienenfahrzeuge geht weit über deren Entwicklung und Herstellung hinaus: Mit maßgeschneiderten Servicepaketen optimieren wir bei der Stadler Rail Service Deutschland GmbH den Lebenszyklus unserer Produkte. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Sie. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an!
Organisationstalent trifft Schienenfahrzeug
In dieser Rolle unterstützen Sie ein großes Instandhaltungsprojekt für Schienenfahrzeuge und sorgen dafür, dass Abrechnungsprozesse, Dokumentationen und Materialflüsse zuverlässig funktionieren. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Instandhaltung, kaufmännischer Abwicklung, Logistik, Materialwirtschaft sowie Projektmanagement und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Fahrzeugverfügbarkeit und zum Erfolg des Projekts.
AUFGABENBEREICH
- Sie übernehmen eine zentrale administrative Funktion im Instandhaltungsumfeld am Standort Berlin-Pankow und unterstützen das Team bei der Steuerung und Dokumentation der täglichen Abläufe.
- Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen – u.a. Rechnungslegung gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung und Auswertung von Arbeitswerten in SAP.
- Unterstützung des Projektteams bei buchhalterischen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen und -retouren.
- Pflege von Instandhaltungsplänen, Fahrzeug- und Materialstammdaten in SAP.
- Begleitung bei der Durchführung von Inventuren.
- Unterstützung der Projektleitung bei Kunden- und Lieferantenanfragen.
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder technischen Funktion – weitergehende Erfahrung ist von Vorteil.
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie gute SAP-/ERP-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.
BENEFITS
- Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Moderne Arbeitsumgebung.
- Zuschuss zum Jobticket.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Bike-Leasing.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
- Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten.
Sachbearbeiter:in Projektabwicklung Arbeitgeber: Stadler Rail AG
Stadler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile wie Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten und regelmäßige Firmenevents. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Mobilität mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Projektabwicklung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Stadler Rail AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Stadler Rail AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Stadler Rail AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Projektabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Stadler Rail AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadler Rail AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Stadler Rail AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Stadler Rail AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Stadler Rail AG beitragen kannst.
