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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Abläufen in Projekten und im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Prozess- und Fertigungsindustrie mit langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte in einem vertrauensvollen Team und entwickle deine Karriere langfristig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine dynamische Unternehmenskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Offenbach a.d. Queich.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Eigenständige Koordination und Organisation von Abläufen im operativen Tagesgeschäft sowie in laufenden Projekten
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Nachverfolgung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Datenpflege in unserem ERP- und CRM-System
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachverfolgung von Angeboten, Projekten und Forecasts
- Kaufmännische Unterstützung, z.B. bei Bestellungen, Zahlungsplänen, Vorbereitung von Abrechnungen sowie der Kommunikation mit dem Controlling
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Nachweisliche Praxiserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Zukunft in einem Job, der Ihnen Spaß macht, ein inhabergeführtes Unternehmen, das zu Ihnen passt, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die Ihnen vielfältige Gestaltungsfreiräume in Ihrem Arbeitsalltag lässt
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven für Ihre weitere berufliche Entwicklung, denn wir planen langfristig mit Ihnen
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub für die Gestaltung und Berücksichtigung individueller Interessen
- Eine leistungsorientierte Vergütung mit interessanten und attraktiven Zusatzleistungen (Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Firmen- und Teamevents, Mitarbeiterangebote)
Ihre Kontaktperson: Bei Fragen stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH
Kontaktperson:
Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Stadler + Schaaf, ihre Projekte und Werte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Stadler + Schaaf verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz / Projektassistenz zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.