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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Abläufen in Projekten und im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in den genannten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung
Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Offenbach a.d. Queich.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Eigenständige Koordination und Organisation von Abläufen im operativen Tagesgeschäft sowie in laufenden Projekten
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Nachverfolgung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Datenpflege in unserem ERP- und CRM-System
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachverfolgung von Angeboten, Projekten und Forecasts
- Kaufmännische Unterstützung, z.B. bei Bestellungen, Zahlungsplänen, Vorbereitung von Abrechnungen sowie der Kommunikation mit dem Controlling
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Nachweisliche Praxiserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Zukunft in einem Job, der Ihnen Spaß macht, ein inhabergeführtes Unternehmen, das zu Ihnen passt, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die Ihnen vielfältige Gestaltungsfreiräume in Ihrem Arbeitsalltag lässt
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven für Ihre weitere berufliche Entwicklung, denn wir planen langfristig mit Ihnen
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub für die Gestaltung und Berücksichtigung individueller Interessen
- Eine leistungsorientierte Vergütung mit interessanten und attraktiven Zusatzleistungen (Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Firmen- und Teamevents, Mitarbeiterangebote)
Ihre Kontaktperson: Bei Fragen stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH
Kontaktperson:
Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Stadler + Schaaf arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Stadler + Schaaf verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz / Projektassistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du nutzt, um effektiv zu kommunizieren.