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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumentationen und stelle sicher, dass alles den Qualitätsstandards entspricht.
- Arbeitgeber: Stadler, ein führendes Unternehmen in der Mobilitätsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Vergünstigungen, regelmäßige Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?
DEINE AUFGABENBEREICHE
- Fundiertes Verständnis von Dokumentenmanagement und QMS-Strukturen.
- Organisation und Verwaltung von Lieferanten-Dokumentationen (Prüfung, Kontrolle, Ablage)
- Erstellung und Auslieferung von kundenorientierten Dokumentationen mit Zeugnissen in elektronischer Form auf Termin
- Regelmässige formelle Prüfungen der Dokumentationen auf Grundlage der Projektanforderungen
- Einholung von Unterlagen und Informationen aus Fachbereichen
- Klärung von offenen Dokumentationsfragen
- Sicherstellung der Qualitätsstandards in der Dokumentation
- Vorbereitung der relevanten Dokumente für Kundenabnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektteam und Montage
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ bevorzugt als Buchhalter/innen
- Strukturierte Denk- und selbstständige Arbeitsweise mit dem Anspruch, komplexe Sachverhalte zu verstehen
- Gesundes, teamorientiertes Durchsetzungsvermögen, dass nicht nur bei der Erstellung von Inhalten, sondern auch bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse gewinnbringend eingesetzt werden kann
- Starke Qualitätsorientierung
- Ausgeprägtes logisches Denken, räumliches Vorstellungsvermögen und exakte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten IT-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
UNSER VERSPRECHEN AN DICH
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und leidenschaftlichen Teams
- Einen Handlungs- und Gestaltungsspielraum, in welchem Du die Erwartungen an Deine Arbeit umsetzen kannst
- Eine wertschätzende Kultur für Deine Leistungen
- Du arbeitest für ein führendes Unternehmen, welches die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt
DEINE BENEFITS
- Bei Stadler bekommst du eine Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen;
- regelmässige Firmenevents oder Beteiligungen an Weiterbildungen.
DEIN STANDORT
Werde Teil unseres Teams! In Winterthur befindet sich unser Kompetenzzentrum für Drehgestelle, während unser Standort in Biel eine Stahlgiesserei umfasst. Beide Standorte sind strategisch wichtige Teile der Division Components und tragen entscheidend zur Fertigung unserer hochwertigen Schienenfahrzeuge bei.
DEINE ANSPRECHPERSON
Usznula HR Business Partner
Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation Arbeitgeber: Stadler Winterthur AG
Kontaktperson:
Stadler Winterthur AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Stadler und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem HR zu sprechen, nutze diese Chance. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Stadler passt. Lass deine Leidenschaft für die Mobilität durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement!
Qualität vor Quantität!: Statt viele Seiten zu füllen, konzentriere dich auf die Qualität deiner Inhalte. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Stelle als Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation zu tun haben. Wir lieben präzise und aussagekräftige Bewerbungen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadler Winterthur AG vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen an die Dokumentation in der Branche vertraut. Lies über QMS-Strukturen und Dokumentenmanagement, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Dokumentationen zeigen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Projektteams wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.