DEINE AUFGABENBEREICHE
Unterstützung der Business Unit Leitung im operativen Tagesgeschäft, sowie Planung und Abwicklung deren Geschäftsreisen
Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Firmenveranstaltungen
Koordination von Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale im Team am Hauptstandort Wallisellen inklusive Gästebegrüssung und Catering
Kontrolle und Vorbereitung der Sitzungszimmer
Verwaltung des Büromaterials sowie Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen
Ferienvertretung Assistenz des Executive Vice President Division Signalling
Verantwortung für das Daten- und Informationsmanagement, insbesondere die Pflege und Strukturierung von Ablagen
Erstellung von Anleitungen, Ablaufbeschreibungen sowie allgemeinen Informationen zum Standort und entsprechende Kommunikation an die jeweiligen Stakeholder
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Grundbildung, Hotellerie, Facility Management) oder gleichwertige Berufserfahrung
Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
#J-18808-Ljbffr
Unterstützung der Business Unit Leitung im operativen Tagesgeschäft, sowie Planung und Abwicklung deren Geschäftsreisen
Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Firmenveranstaltungen
Koordination von Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale im Team am Hauptstandort Wallisellen inklusive Gästebegrüssung und Catering
Kontrolle und Vorbereitung der Sitzungszimmer
Verwaltung des Büromaterials sowie Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen
Ferienvertretung Assistenz des Executive Vice President Division Signalling
Verantwortung für das Daten- und Informationsmanagement, insbesondere die Pflege und Strukturierung von Ablagen
Erstellung von Anleitungen, Ablaufbeschreibungen sowie allgemeinen Informationen zum Standort und entsprechende Kommunikation an die jeweiligen Stakeholder
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Grundbildung, Hotellerie, Facility Management) oder gleichwertige Berufserfahrung
Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
#J-18808-Ljbffr
