Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den ersten Kontakt und organisiere den Empfang für Kunden und Besucher.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Braunschweig mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Kundenservice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
AUFGABENBEREICH
- Sicherstellen eines professionellen Erstkontakts vor Ort sowie telefonisch und schriftlich für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher sowie Bewerberinnen und Bewerber.
- Organisieren und Managen des Empfangsbereichs sowie Administrieren und Weiterentwickeln der Backoffice-Prozesse.
- Verantworten der administrativen und operativen Betreuung der internen Pool- und Dienstwagenflotte.
- Unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im Travel- und MICE-Management.
- Organisieren und Koordinieren von Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit HR.
- Unterstützen bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten sowie Übernehmen organisatorischer und operativer Aufgaben.
- Koordinieren und Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation.
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Erste Erfahrungen im Travel-, MICE- und/oder Fleet-Management sowie im Umgang mit entsprechenden Tools von Vorteil.
- Solides betriebswirtschaftliches und geschäftliches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen.
- Professionelles und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und organisatorische Themen selbstständig voranzutreiben.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Office Manager:in – Braunschweig Arbeitgeber: Stadler
Als Konstrukteur im Bereich Interieur in Chemnitz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer attraktiven Lage in Chemnitz, die eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in – Braunschweig erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Stadler ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Stadler über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Stadler interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in – Braunschweig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Stadler einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Stadler zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Stadler, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Stadler arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadler vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Stadler betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Stadler schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
