Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (m/w/d)
Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (m/w/d)

Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (m/w/d)

Aachen Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lead a team of 13 in shaping child care policies and processes.
  • Arbeitgeber: Join the City of Aachen, a major employer with 6,300 staff dedicated to community welfare.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and a job ticket for public transport.
  • Warum dieser Job: Make a real impact on children's lives while enjoying a supportive work culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Master's degree in relevant fields or equivalent experience required.
  • Andere Informationen: Part-time options available; commitment to diversity and inclusion is a priority.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Job description

Im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege ist die Funktion der Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (FB 54/200) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Als Ergebnis eines umfangreichen Organisationsprozesses wird der derzeitige Fachbereich Kinder, Jugend und Schule in zwei neue Fachbereiche geteilt. Im neuen Fachbereich Kita und Kindertagespflege (FB 54) werden ca. 1.200 Mitarbeiter*innen beschäftigt sein. Der Fachbereich ist Träger von 56 eigenen Kindertagesstätten mit rd 3.900 Plätzen. Hinzukommen 89 Einrichtungen mit 4.600 Plätze von anerkannten freien Trägern der Jugendhilfe. Zusätzlich werden noch rund 600 Plätze in Kindertagespflege vorgehalten. Der Fachbereich wird aus 3 Abteilungen bestehen, die den Erziehungs-, Betreuungs- und Bildungsauftrag im Elementarbereich ganzheitlich erfüllen und entsprechend den politischen und gesetzlichen Vorgaben fortlaufend weiter entwickeln werden.

Im Besonderen werden im Fachbereich alle Aufgaben des öffentlichen Trägers der Jugendhilfe für den Bereich des 3. Abschnitts des SGB VIII "Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflege" in inhaltlicher, planerischer und finanzieller Hinsicht wahrgenommen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Leitung der Abteilung sowie kooperative, wertschätzende und motivierende Führung der rund 13 Mitarbeiterinnen
  • Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung sowie Steuerung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben der Abteilung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie Bündelung aller Arbeitsergebnisse der Abteilung und entsprechende Aufbereitung für übergeordnete Ebenen
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für die Abteilung, Teilnahme an örtlichen, überörtlichen und interdisziplinären Arbeitskreisen, sowie fachspezifische Eruierung von Handlungsbedarfen
  • Initiierung und Implementierung von innovativen und zukunftsgerichteten Konzepten und Projekten und entsprechendes Controlling
  • Budgetverantwortung für die Abteilung und Akquisition von Drittmitteln

Das bringen Sie mit

  • Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium an einer Universität, gleichgestellten Hochschule oder Fachhochschule mit dem Abschluss Master in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang, idealerweise aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Management oder Public Administration), Rechtswissenschaften, Soziale Arbeit oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung 2, 1. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher gehobener Dienst) sowie über einen Masterabschluss, welcher gemäß § 9 Qualifizierungsverordnung anerkennungsfähig für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2 ist
  • Mehrjährige Führungserfahrung
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit konzeptionell zu arbeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Veränderungskompetenz
  • Geschick in der Führung von schwierigen Verhandlungen bei unterschiedlichen Interessenlagen und Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen. Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen. Mit Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Kontakt

Stellenprofil: Andre Kaldenbach 0241 432-45000
Bewerbungsformalitäten: Hartmut Hambloch 0241 432-11215

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Aachen

Die Stadt Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Mit einem starken Fokus auf berufliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen sowie einem respektvollen und fairen Arbeitsumfeld fördert die Stadt Aachen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem umfassenden Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement sowie einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
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Kontaktperson:

Stadt Aachen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Stadt Aachen oder im Bereich der öffentlichen Trägerangelegenheiten tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist und wie du dazu beitragen kannst, innovative Konzepte zu entwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur kooperativen und motivierenden Führung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote, die du in der Vergangenheit besucht hast oder besuchen möchtest, um deine Qualifikationen weiter auszubauen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (m/w/d)

Führungskompetenz
Konzeptionelles Denken
Verantwortungsbewusstsein
Veränderungskompetenz
Verhandlungsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Teamführung
Projektmanagement
Budgetverantwortung
Kenntnisse im öffentlichen Recht
Erfahrung in der Jugendhilfe
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du deine Motivation für die Position als Abteilungsleitung darlegst. Betone deine Führungserfahrung und wie diese zur Weiterentwicklung des Fachbereichs beitragen kann.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Führungskompetenzen und spezifische Erfolge in vorherigen Positionen klar darzustellen.

Referenzen einholen: Falls möglich, füge Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen hinzu, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit bestätigen können. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Nachweisen, vollständig und in der richtigen Reihenfolge einreichst. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt Professionalität.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aachen vorbereitest

Vorbereitung auf die Führungsfragen

Da die Position eine Abteilungsleitung umfasst, solltest du dich auf Fragen zur Führung und Teamdynamik vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur kooperativen und motivierenden Führung zeigen.

Kenntnis der gesetzlichen Vorgaben

Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben im Bereich der Jugendhilfe und der Kindertagespflege. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen des SGB VIII verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.

Innovative Konzepte präsentieren

Bereite dich darauf vor, innovative Ideen oder Konzepte zu präsentieren, die du in der Vergangenheit entwickelt oder implementiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Initiierung und Umsetzung zukunftsgerichteter Projekte.

Budgetverantwortung und Drittmittelakquise

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetverantwortung und der Akquisition von Drittmitteln zu sprechen. Konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Mittel akquiriert hast, können deine Eignung für die Position unterstreichen.

Abteilungsleitung "Öffentliche Trägerangelegenheiten" (m/w/d)
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