Auf einen Blick
- Aufgaben: Kalkuliere Gebühren für städtische Unterkünfte und manage relevante Daten.
- Arbeitgeber: Die Stadt Aachen setzt sich für soziale Bedürfnisse der Menschen in der Region ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Infrastruktur und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über 300 Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Fachrichtungen setzen sich im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration in insgesamt sechs Abteilungen für die sozialen Bedarfe der Menschen in Aachen ein. In der Abteilung "Verwaltung" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Gebührenkalkulation" (m/w/d) in Vollzeit dauerhaft zu besetzen. Für notwendige Unterbringungen von geflüchteten Menschen und wohnungslosen Menschen unterhält die Stadt Aachen entsprechende Unterkünfte. Für die Nutzung solcher Unterkünfte wird eine Gebühr erhoben. Die fortlaufende Kalkulation dieser Gebühr ist Aufgabe der zu besetzenden Stelle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Kalkulieren der Gebühren für die städtische Unterkünfte zur Unterbringung von geflüchteten Menschen und wohnungslosen Menschen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Bewertung von Daten bezüglich ihrer gebührenrechtlichen Relevanz
- Fortlaufende Erhebung und Aktualisierung aller in die Gebührenkalkulation einfließenden Daten
- Aufbau eines Datenmanagements
- Erstellung und laufende Pflege eines Berichtswesens
- Beobachtung und Auswertung der Rechtsprechung zum Gebührenrecht
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirtin (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. erstes oder erstes und zweites Staatsexamen), Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
- oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit
- oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet
Wünschenswert
- Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen im Gebührenrecht/in der Gebührenkalkulation
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen. Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Kontakt
Stellenprofil Jens Tönnes 0241 432-56100
Bewerbungsformalitäten Yannick Weiß 0241 432-11335
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration
Über 300 Mitarbeiter*innen nehmen sich in den Themenfeldern Wohnen, Soziales und Integration engagiert den vielfältigen Bedürfnissen der in Aachen lebenden Menschen an. Im Mittelpunkt stehen dabei die Gewährleistung der sozialen Grundversorgung, die gesellschaftliche Teilhabe aller Menschen, gleichwertige Lebensverhältnisse in den Sozialräumen und die bedarfsorientierte Schaffung bezahlbaren Wohnraums.
Sachbearbeitung "Gebührenkalkulation" für die städtischen Übergangsheime (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Aachen
Kontaktperson:
Stadt Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung "Gebührenkalkulation" für die städtischen Übergangsheime (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zur Gebührenkalkulation. Ein tiefes Verständnis der relevanten Gesetze wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadt Aachen und deren Verwaltung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Datenanalyse und -management vor. Da die Stelle viel mit der Erhebung und Pflege von Daten zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung "Gebührenkalkulation" für die städtischen Übergangsheime (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Gebührenkalkulation interessierst und wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen der Stadt Aachen passen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere solche, die mit Verwaltung, Gebührenrecht oder Datenmanagement zu tun haben. Achte darauf, dass deine IT- und Zahlenaffinität klar hervorgehoben wird.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören Abschlusszeugnisse, Nachweise über Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Teilnahmebescheinigungen an relevanten Weiterbildungen.
Prüfung auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente enthalten sind und keine Fehler in den Angaben vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gebührenkalkulation vor
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zur Gebührenkalkulation, insbesondere im Kontext von Unterkünften für geflüchtete und wohnungslose Menschen. Zeige, dass du die relevanten Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Datenmanagement verstehen
Da die Stelle auch den Aufbau eines Datenmanagements umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Daten erheben, aktualisieren und auswerten würdest. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Gute Kommunikationsfähigkeit ist wichtig. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur juristischen Bewertung von Sachverhalten betreffen.
✨Fragen zur beruflichen Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der beruflichen Entwicklung, indem du Fragen zu Fort- und Weiterbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und an internen Qualifizierungsmaßnahmen teilzunehmen.