Sachbearbeitung „Laiensprachmittlungspool“ (m/w/d)

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ im Kommunalen Integrationszentrum, Team Integration im Querschnitt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung „Laiensprachmittlungspool“ (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. In der Stadt Aachen leben 260.000 Bürgerinnen und Bürger. Ein Drittel von ihnen hat eine Einwanderungsgeschichte, ihre Wurzeln liegen in über 170 Ländern. Die Stadt Aachen ist eine weltoffene Stadt. Vor dem Hintergrund der aktuellen Herausforderungen von Flucht und Migration, erhalten die Themen Integration und Teilhabe eine zunehmende Bedeutung. Das Kommunale Integrationszentrum (KI) der Stadt Aachen arbeitet nach dem Gesetz zur Förderung der gesellschaftlichen Teilhabe und Integration in NRW. Zentrale Ansätze des KI sind die Vernetzung und Steuerung integrationsrelevanter Themen in der Stadt Aachen. Die Arbeit ist darauf ausgerichtet, diversitätssensible Kompetenzen in allen Feldern des alltäglichen Lebens zu verankern und praktikable Wege einer fachlich fundierten Förderung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Einwanderungsgeschichte zu erreichen. Die Themen des Sachgebiets KI werden in den Teams „Integration durch Bildung“, „Integration im Querschnitt“ und „Kommunales Integrationsmanagement“ bearbeitet.

Menschen, die mit nicht ausreichenden Deutschkenntnissen in der Stadt Aachen leben, werden durch den Laiensprachmittlungspool durch Laiensprachmittlungskräfte bei verschiedenen Ämtern, Institutionen und Einrichtungen erfolgreich und niedrigschwellig in verschiedenen Lebensfragen begleitet, sodass die dort zu klärenden Themen für sie nachvollziehbar und verständlich werden und sie dadurch selbstermächtigt werden, eigene Entscheidungen für sich, ihre Familien und ihr Leben in Deutschland zu treffen. Der Laiensprachmittlungspool ist als Überbrückungsangebot zu verstehen, welcher die Menschen punktuell an wichtigen Stationen des Ankommens in Deutschland unterstützt. Die ausgeschriebene Stelle organisiert alle anfallenden Tätigkeiten rund um den Laiensprachmittlungspool für die Stadt Aachen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Aufbau und Pflege eines Laiensprachmittlungspools
• Führung von Erstgesprächen mit ehrenamtlichen Bewerber*innen und ggf. Abschluss der Vereinbarungen zum Einsatz als Laiensprachmittlungskraft inklusive formaler Dokumentation
• Pflege der Datensätze, der Formulare, der Vereinbarungen etc.
• Vermittlung von Laiensprachmittlungskräften
• Tägliche Kommunikation mit diversen Institutionen und Einrichtungen, die Laiensprachmittlungskräfte für ihr Klientel anfragen
• Tägliche Organisation von angefragten Terminen für den Einsatz von Laiensprachmittlungskräften
• Dokumentation und Verwaltung der vermittelten Termine/Einsätze und Freigabe der entsprechenden Fördermittel
• Begleitung der Laiensprachmittlungskräfte durch Einzelberatungen und Interventionen in Konfliktsituationen, ggf. Organisation von Reflexion oder Supervision
• Planung, Organisation, Durchführung und Finanzierung der Grundschulung und regelmäßigen fachlichen Schulungen für Laiensprachmittlungskräfte, ggf. in Kooperation mit anderen Kommunalen Integrationszentren zu Themen des Dolmetschens
• Statistische Datenpflege für das Fachdatencontrolling des Landes NRW
• Konzeptionelle Fortentwicklung des Laiensprachmittlungspools durch Bedarfsanalysen und in Abstimmung mit den Bewilligungsbehörden
• Finanzielle Abwicklung des Laiensprachmittlungspools
• Verwaltung der Landesfördergelder mit Mittelabrufen, Vereinnahmungen, Jahresabschluss etc.
• Verwaltung der städtischen Fördermittel
• Monatliche Rechnungsprüfung und Auszahlung der Aufwandsentschädigungen an die Laiensprachmittlungskräfte
• Bedarfsgerechte Akquise neuer Laiensprachmittlungskräfte
• Darstellung des Laiensprachmittlungspools in der Fachöffentlichkeit
• Erstellung von politischen Vorlagen zum Laiensprachmittlungspool

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• die Fähigkeit im Team zu arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Verantwortungsbereitschaft
• Dienstleistungsorientierung
• Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• Kenntnisse über die Aachener Integrationslandschaft
• Verwaltungserfahrungen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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