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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the department leadership with meetings, project management, and public relations tasks.
- Arbeitgeber: Join one of the largest employers in the region with over 6,300 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a secure job with 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Make an impact in youth and education while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need administrative qualifications or relevant degrees, plus strong communication and organizational skills.
- Andere Informationen: Part-time positions are possible, and we value work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Fachbereich Jugend und Schule ist bei der Fachbereichsleitung (FB 45/000) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion derSachbearbeitung Steuerungsunterstützung für die Fachbereichsleitung (m/w/d) dauerhaft in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Steuerungsunterstützung für die Fachbereichsleitung: Besprechungen und Absprachen mit der Fachbereichsleitung und eigenständige Bearbeitung sich hieraus ergebender Aufträge, Koordination von Arbeitsaufträgen der Fachbereichsleitung an die Abteilungsleitungen sowie Sichtung und Prüfung des Rücklaufs, Zusammenführung und Aufbereitung von Informationen aus den Abteilungen, Entscheidungsvorbereitung für die Fachbereichsleitung
- Vorlagenerstellung und –management
- Koordination abteilungsübergreifender Angelegenheiten
- Projektmanagement
- Geschäftsführung verschiedener interner (Leitungs-)Konferenzen
- Öffentlichkeitsarbeit: Aufbau eines Berichtswesens, Vorbereitung von Pressearbeit, Durchführung von Informationsveranstaltungen über die Arbeit des Fachbereichs, Vorbereitung von Repräsentationsaufgaben der Fachbereichsleitung (Reden, Grußworte, Vorträge, Präsentationen o.ä.)
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Moderations-/ Präsentationsfähigkeit
Wünschenswert
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen mit koordinierenden Tätigkeiten
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
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Sachbearbeitung „Steuerungsunterstützung für die Fachbereichsleitung“ (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Aachen
Kontaktperson:
Stadt Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung „Steuerungsunterstützung für die Fachbereichsleitung“ (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikations- und Organisationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Jugend und Schule. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Verantwortung du übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung „Steuerungsunterstützung für die Fachbereichsleitung“ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Steuerungsunterstützung der Fachbereichsleitung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen enthält, die für die Position wichtig sind. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Erfahrungen im Projektmanagement.
Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Abschlusszeugnisse, Zertifikate und gegebenenfalls Nachweise über relevante Weiterbildungen.
Vollständigkeit prüfen: Überprüfe vor dem Einreichen deiner Bewerbung, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie das Anschreiben, den Lebenslauf und die Zeugnisse, beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zu den internen Abläufen und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung hast.
✨Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein betonen
Hebe deine Flexibilität und dein Verantwortungsbewusstsein hervor, da diese Eigenschaften für die Rolle wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
