Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Dokumente in einem kleinen Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung in Aarau, zentral gelegen zwischen großen Städten.
- Vorteile: Faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort, nur zwei Gehminuten vom Bahnhof Aarau entfernt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für eine neu geschaffene Stelle eine/-n Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben (40 - 50%).
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Arbeiten und übernimmst allgemeine zentrale Aufgaben wie Pflege von Dokumenten, Bereitstellen von Informationen, Ablage von Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie Mithilfe bei der Verwaltung von Material und dem Bestellwesen.
- Zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden bildest Du ein kleines Team und bist auch am Empfang tätig.
- Am Empfang empfängst Du unsere Kundschaft und bedienst unsere Telefonanlage (Teams).
- Während Ferienabwesenheiten stellvertretet ihr euch gegenseitig.
Die Funktion bedingt Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten entsprechend unserer Öffnungszeiten und der Einsatzplanung. Als unser neues Teammitglied verfügst Du über einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, bringst mehrere Jahre Erfahrung im Bereich öffentlichen Verwaltung mit und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit internen sowie externen Anspruchsgruppen zeichnet Dich aus. Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du hast eine rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und denkst vernetzt.
Was Dich erwartet:
- Du erhältst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team an einem attraktiven Standort.
- Dein neuer Arbeitsort ist zwei Gehminuten vom Bahnhof Aarau entfernt.
- Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima.
Deine Fragen beantwortet gerne Janine Meichtry, Assistentin Abteilungsleitung Soziale Dienste.
Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben (40 - 50%) Arbeitgeber: Stadt Aarau
Die Stadt Aarau ist ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitgeber, der Wert auf motivierte Mitarbeitende legt. In einem kleinen, dynamischen Team bieten wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in zentraler Lage, nur zwei Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Wir fördern Chancengleichheit, bieten faire Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben (40 - 50%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Stadt Aarau arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Aarau und ihre Sozialen Dienste. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben (40 - 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aarau vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Aarau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Aarau und ihre sozialen Dienste informieren. Zeige, dass du die Bedeutung der Stadt als Wirtschafts- und Bildungsstandort verstehst und wie du zur positiven Entwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du in stressigen Situationen Unterstützung bieten kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zur Teamdynamik sind immer gut!
