Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vermietung und Bewirtschaftung von Mietliegenschaften von A bis Z.
- Unternehmen: Motiviertes Team in der Immobilienbewirtschaftung mit fairen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Finanzielle Beteiligungen an Lunch Check, Fitnessabonnements und weiteren Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Eine branchenspezifische Weiterbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie Berufs- und Betriebserfahrung sind von Vorteil.
- Sie arbeiten sicher mit den MS-Office-Programmen.
- Kenntnisse in ABACUS, ABAIMMO, Actanova, FileMaker, Campos, Innosolv oder bewirtschaftungsspezifischer Branchensoftware sind von Vorteil.
- Sie sind belastbar, treten korrekt und sicher auf und arbeiten integer, loyal, exakt und gewissenhaft.
- Zudem verfügen Sie über einen guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
Ihr Schwerpunkt liegt in der Sachbearbeitung und Bewirtschaftung von Mietliegenschaften. Hinzu kommen die Bewirtschaftung der Lokale und Areale der Ortsbürgergemeinde, die Fakturierung für den Forstbetrieb Region Aarau und Stellvertretungsaufgaben.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie unterstützen die Bewirtschaftung bei den Vermietungen von A bis Z: Bewerberprüfung, Mietverträge, Kautionen und Wohnungsübergaben.
- Bei Kündigungen übernehmen Sie Bestätigung, Insertion, führen Wohnungsabnahmen durch und koordinieren Renovationen.
- Sie verkehren schriftlich und mündlich mit Mietern, Handwerkern und Dritten und erteilen Handwerkeraufträge.
- Sie erstellen Miet- und Pachtverträge und arbeiten bei der Betreuung von Bündten mit.
- Zudem übernehmen Sie Rechnungskontrolle, Kontierung und Fakturierung sowie Aufgaben im Mahn- und Inkassowesen, bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und der Budgetierung.
- Weiter pflegen Sie Stammdaten, bearbeiten Korrespondenz und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Post-, Mail- und Telefondienst.
- Sie vermieten und verrechnen Lokale und Areale und unterstützen die Arealbewirtschaftung.
- Zudem führen Sie die Hüttenwarte und das Hilfspersonal, übernehmen administrative Personalaufgaben und kontrollieren Rapporte sowie Zeiterfassungen.
- Für den Forstbetrieb Region Aarau führen Sie diverse Fakturierungen aus.
- Darüber hinaus übernehmen Sie Stellvertretungen in der Mietliegenschaftsbewirtschaftung sowie in der Administration von Ortsbürgergut und Forstbetrieb und erledigen weitere Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Bewirtschaftung der Mietliegenschaften sowie im Umfeld des Ortsbürgerguts und des Forstbetriebs Region Aarau. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet innerhalb eines motivierten Teams, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Als Mitarbeiter/-in profitieren Sie von finanziellen Beteiligungen an Lunch Check, Reka Pay Card, Fitnessabonnements und weiteren Vergünstigungen.
Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung (60 - 80 %) Arbeitgeber: Stadt Aarau
Die Stadt Aarau bietet als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Sicherheit und das Wohl der Gemeinschaft einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert die Feuerwehr Aarau nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die Führungsfähigkeiten ihrer Mitarbeiter. Die positive Arbeitskultur und die vielfältigen Aufgaben im städtischen Einsatzbereich machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung (60 - 80 %) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Aarau ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Aarau auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Aarau bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Aarau nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Aarau auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung (60 - 80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Aarau anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung (60 - 80 %) bei Stadt Aarau zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Aarau erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Aarau aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aarau vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
