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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und sorge für einen serviceorientierten Umgang im Bürgerbüro.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Stadtverwaltung in Achim mit persönlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Achim aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Erfahrung in der Kommunalverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Achim. Stadt zum Leben. Attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort - nahe Bremen und doch so ganz anders. Familiärer. Hier kennt man sich. Persönliche Atmosphäre, interessante Perspektiven, abwechslungsreiche Aufgaben: Das ist Achim als Arbeitgeber. Als moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung mit rund 550 Mitarbeitenden kümmern wir uns um das Wohl der ca. 34.000 Menschen, die hier leben. Gemeinsam wollen wir Achims Stärken weiter ausbauen.
Das Bürgerbüro der Stadt Achim ist die erste Anlaufstelle für die Fragen und Belange der Bürgerinnen und Bürger. Der serviceorientierte Umgang und die Abarbeitung der Anliegen steht im Bürgerbüro im Fokus. Das Team des Bürgerbüros freut sich auf eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Angelegenheiten des Einwohner- und Meldewesens bearbeiten
- Pass- und Ausweiswesen bearbeiten
- Gewerbemeldungen bearbeiten
- Ordnungsrechtliche Angelegenheiten wie Fundsachen, Hundesteuermeldungen und Bundesfischereischeine bearbeiten
- Wohnberechtigungsscheine ausstellen
- Bei Wahlen, insbesondere bei der Briefwahl mitwirken
- Allgemeine Auskünfte persönlich und telefonisch erteilen
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung in der Kommunalverwaltung.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Rechtsgebiet des Meldewesens, des Passwesens und der Nds. Gewerbeordnung und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Pass- und Dokumentenprüfung.
- Wünschenswert sind Erfahrung in der Anwendung von Meldeamt- und Gewerbesoftware.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und sind in der Lage, sich zu vernetzen.
- Sie sind kooperations- und konfliktfähig.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit nach einem Dienstplan zu richten.
- Sie sind bereit, in regelmäßigen Abständen samstags zu arbeiten.
- Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch oder einer anderen Sprache.
Unser Angebot:
- Bezahlung nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 6
- Vollzeit (39 Stunden)
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet
- Strukturiertes Onboarding
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen (Zuschuss 40 Euro)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (ab Tage)
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung in bis zu drei freie Tage
- Homeoffice und mobile Arbeit (dort wo möglich)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- JobRad und Job-Ticket (Zuschuss 20 Euro) sowie gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsförderung und Firmenfitness (Zuschuss rd. 35 Euro)
Die Stadt Achim schätzt Vielfalt und freut sich über Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026 über den folgenden Link: Online-Bewerbungsportal.
Kontakt: Stadt Achim Anja Gründel Produktleitung Bürgerbüro
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Achim
Kontaktperson:
Stadt Achim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Achim und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte der Stadtverwaltung teilst und bereit bist, dich für die Bürgerinnen und Bürger einzusetzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im Bürgerbüro zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Kommunalverwaltung oder im Pass- und Ausweiswesen hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Achim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Achim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Achim und dem Bürgerbüro machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Stadt identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Verwaltungsarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dienstleistungsorientiert gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch eine kleine Rollenspielübung mit einem Freund machen, um dich darauf vorzubereiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgerbüro oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.