Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate den Stadtrat und koordiniere strategische Projekte für die Stadt Adliswil.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Adliswil im Grossraum Zürich mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, Gestaltungsspielraum und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und kurze Entscheidungswege erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite eng mit Führungspersönlichkeiten zusammen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Führungserfahrung in Politik oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Adliswil ist eine attraktive, dynamische und international geprägte Stadt im Grossraum Zürich. Als Bindeglied zwischen Politik und Verwaltung kommt dem/der Stadtschreiber/in eine zentrale Rolle für eine professionelle, vorausschauende und wirkungsorientierte Führung der Stadt zu. Für diese anspruchsvolle Schlüsselposition suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine integre, politisch versierte, institutionell sichere und strategisch denkende Führungspersönlichkeit.
Aufgaben
- Als Stadtschreiber/in unterstützen und beraten Sie den Stadtrat bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Regierungsaufgaben.
- Sie verstehen sich als strategische/r Sparringspartner/in und zentrale Koordinationsstelle des Stadtrats und tragen wesentlich zu einer vorausschauenden und wirkungsvollen Führung der Stadt bei.
- Im politischen und administrativen Tagesgeschäft arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Stadtpräsidenten zusammen.
- Sie beraten den Stadtrat und den Stadtpräsidenten in strategischen, organisatorischen und institutionellen Fragestellungen.
- Sie sorgen für eine professionelle Planung, die rechtlich und prozessual einwandfreie Vorbereitung sowie Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und unterstützen die konsequente Umsetzung der Entscheide.
- Sie tragen die übergeordnete Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Stadt und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss und eine gute Zusammenarbeit zwischen Stadtrat, Verwaltung und Parlament.
- Sie führen die Stadtkanzlei sowie die Bereiche Kommunikation und Personal und tragen zu deren kontinuierlicher Weiterentwicklung bei.
- Sie tragen die übergeordnete Verantwortung für die Umsetzung der Standort- und Wirtschaftsförderungsstrategie und koordinieren die entsprechenden Aktivitäten mit Verwaltung, Wirtschaft und weiteren Partnern.
- Sie führen und begleiten strategische Projekte und Veränderungsprozesse und fördern eine moderne, effiziente und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
- Sie stellen die ordnungsgemässe, effiziente und zuverlässige Organisation und Durchführung von Abstimmungen sicher.
Profil
Als politisch sensible Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem und strategischem Denkvermögen erfassen Sie komplexe Fragestellungen rasch und bringen sie auf die entscheidungsrelevanten Punkte. Dabei verbinden Sie hohe Qualitätsansprüche mit Pragmatismus und Umsetzungsstärke. Risiken und Handlungsoptionen sprechen Sie offen an, respektieren politische Entscheide und sorgen für deren loyale und professionelle Umsetzung.
Dafür bringen Sie insbesondere mit:
- einen Hochschulabschluss, vorzugsweise in Rechts-, Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften;
- mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise an der Schnittstelle zwischen strategischer Führung, Politik und Verwaltung;
- fundierte Kenntnisse des öffentlichen Rechts und ein gutes Verständnis des politischen Systems und der institutionellen Prozesse im Kanton Zürich;
- ausgewiesene Projektmanagement-Erfahrung;
- strategische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Geschäfte zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben;
- stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Angebot
Sie übernehmen eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit und erhalten die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Stadt Adliswil unmittelbar mitzugestalten. Das Wirkungsfeld dabei umfasst alle Bereiche des öffentlichen Gemeinwesens - von Finanzenfragen bis soziale Themen, in der Stadtentwicklung und Bildung, aber auch Sicherheit und Infrastruktur.
Es erwartet Sie eine äusserst vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit dem Stadtpräsidenten, dem Gesamtstadtrat und den Führungskräften der Verwaltung. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, eine moderne Arbeitsplatzinfrastruktur und ein engagiertes und professionelles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team.
Kontakt / Bewerbungsfrist
Wenn Sie mehr über diese spannende Aufgabe wissen möchten, beantwortet Ihnen der Stadtpräsident, Dr. , gerne Ihre Fragen. Kontaktnahme bitte via Leiter Personal, , . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 1. November 2026.
Stadtschreiber/in in Adliswil Arbeitgeber: Stadt Adliswil
Die Stadt Adliswil bietet Ihnen als Immobilienbewirtschafter/in ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines vielfältigen Immobilien-Portfolios mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Vorteile wie eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Chance auf Mitgestaltung in einem engagierten Team bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stadtschreiber/in in Adliswil erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Adliswil
Wenn du auf der Website von Stadt Adliswil stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stadtschreiber/in in Adliswil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Adliswil erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Adliswil vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
