Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Bürger*innen und Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Ahlen mit einem engagierten Team im Bürgerservice.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Zusatzversorgung und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für alle Bewerber*innen und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als Sachbearbeiter*in im Bürgerservice unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgeltgruppe 7 (TVöD).
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Beratung von Bürger*innen
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten, An-, Um- und Abmeldungen des Wohnsitzes
- Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Führen des Melderegisters und Bearbeitung der Melderegisterauskünfte
- Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen und Unterschriften
- Anträge auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister
- Anträge auf Rente
- Bedienung der Telefon-Hotline
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r (VL I, früher A I) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum öffentlichen Dienst (bspw. Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r)
Wir erwarten von Ihnen:
- zeitliche Flexibilität (Dienst am ersten Samstag im Monat)
- Freude am Umgang mit Bürger*innen
- ein sicheres und bürgerfreundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
- eine selbständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen außerdem:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- ein abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- attraktive Sozialleistungen wie bspw. "Jobrad", Gesundheitsprävention, Corporate Benefits
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich: Herr Gramatke von der Gruppe Bürgerservice Tel.: 0 23 82 / 59 255
Informationen zum Bewerbungsverfahren: Herr Schulte von der Gruppe Personal Tel.: 0 23 82 / 59 588
Sachbearbeiter*in im Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Ahlen
Die Stadt Ahlen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie umfassende Fortbildungsmöglichkeiten bietet. In einem motivierten Team erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich im Bürgerservice, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger*innen beitragen können. Zudem fördert die Stadt Chancengleichheit und Vielfalt, was eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Bürgerservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bürgerservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar bei der Stadt Ahlen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Ahlen und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bürgerservice interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Bürger*innen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in unserem Team wohlfühlen wirst.
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ahlen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Ahlen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Ahlen und den Bürgerservice aneignen. Schau dir die Webseite der Stadt an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürger*innen umgegangen bist oder Konfliktsituationen gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine soziale und kommunikative Kompetenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da zeitliche Flexibilität gefordert ist, sei bereit, dies im Interview zu thematisieren. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und dass du auch am ersten Samstag im Monat zur Verfügung stehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
