Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Wirtschaftliche Jugendhilfe und unterstütze bei der Abrechnung und Organisation.
- Unternehmen: Stadt Ahlen – ein engagiertes Team in einer modernen Stadtverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Sozialrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4167 € pro Monat.
Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als Sachbearbeiter*in Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe für den Fachbereich 5 „Kinder, Jugend, Familien, Soziales und Integration“, Gruppe 5.5 „Verwaltung.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit mit 32,5 Wochenstunden
Weitere Informationen zum zugrundeliegenden Tarifvertrag finden Sie u.a. hier.
Bewerbungsfrist: 02.08.2026
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- quartalsweise Abrechnung der Leistungen der ambulanten Jugendhilfe gegenüber den freien Trägern
- Prüfung, Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen im Bereich der ambulanten Hilfen zur Erziehung, sowie deren Abwicklung über die Fachsoftware Logodata bzw. die Finanzsoftware Infoma Rechnungsworkflow
- Erstellung und Erlass von Bescheiden im Rahmen der ambulanten Hilfen nach dem SGB VIII
- Erteilung und Verwaltung von Kostenzusagen an freie Träger der Jugendhilfe
- Überwachung von Zahlungs- und Bewilligungszeiträumen
- Aufbereitung und Auswertung von Rechnungs- und Zahlungsdaten mit Excel
- Pflege und Aktualisierung der Fall- und Leistungsdaten im Fachverfahren Logodata
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst, freien Trägern sowie weiteren internen und externen Beteiligten
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. VL I oder
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Wir erwarten von Ihnen:
- Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im SGB VIII
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware Logodata
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen außerdem:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Telearbeit ist möglich)
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Stadtverwaltung
- ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie die Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung und Corporate Benefits
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich Frau Niederschierp vom Fachbereich 5 Tel.: 0 23 82 / 59 285
Informationen zum Bewerbungsverfahren Herr Gövert von der Gruppe Personal Tel.: 0 23 82 / 59 586
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe Arbeitgeber: Stadt Ahlen
Die Stadt Ahlen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team im Bereich der Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer betrieblichen Zusatzversorgung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, was unsere Arbeitskultur besonders wertvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ahlen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ahlen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe bei Stadt Ahlen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe bei Stadt Ahlen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ahlen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ahlen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ahlen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
