Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Bürgerservice und entwickle ihn strategisch weiter.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Ahrensburg mit über 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und persönliche Entwicklung stehen im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte eine digitale, dienstleistungsorientierte Verwaltung und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Verwaltung und Rechtskenntnissen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind eine erfahrene Führungskraft, können motivieren und überzeugen durch Ihre kooperative Arbeitsweise? Sie treiben notwendige Veränderungen voran und geben Ihren Mitarbeitenden auch in schwierigen Situationen Orientierung? Dann gestalten Sie mit uns eine moderne, digitale und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung!
Für diese unbefristete Vollzeitstelle, EG 15 TVöD (VKA) / A 15 SHBesG freuen wir uns auf eine kooperative sowie souverän über alle Ebenen hinweg agierende erfahrene Führungspersönlichkeit. In der Stadtverwaltung Ahrensburg mit ihren über 300 Beschäftigten ist die Stelle einer Fachbereichsleitung (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.
Die vielfältigen Aufgaben dieser Leitungsfunktion erfordern einen hohen Präsenzanteil. Homeoffice und Teilzeit sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange nur begrenzt möglich. Im Fachbereich „Bürgerservice“ erbringen 50 Beschäftigte in fünf Fachdiensten ein breites Spektrum an überwiegend hoheitlichen Verwaltungsaufgaben, in den Fachdiensten „Gewerbe und Ordnung“, „Kommunalverfassungsrecht, Gremien und Wahlen“, „Verkehrsaufsicht“, „Soziale Hilfen“ und „Bürgerservice“. Angelegenheiten der Feuerwehr sowie des Zivil- und Bevölkerungsschutzes werden aktuell in der Stabsstelle des Bürgermeisters bearbeitet. Es wird angestrebt, diese Aufgaben künftig im Fachbereich Bürgerservice zu integrieren.
Ihre Aufgaben:
- Leitung sowie strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Fachbereiches „Bürgerservice“
- Wertschätzende, kooperative und zielorientierte Führung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Unterstützung und Beratung der Fachdienstleitungen bei der Bearbeitung besonders wichtiger und schwieriger Fälle
- Repräsentation des Fachbereiches in politischen Gremien
- Koordination und Steuerung der vielschichtigen Arbeitsgebiete
- Festlegung von Prioritäten und Grundsätzen
- Kontrolle und Prüfung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Die Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen in den Abendstunden wird vorausgesetzt. Änderungen sowie Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus, Manfred-Samusch-Straße 5, in Ahrensburg.
Ihre fachlichen Qualifikationen:
- als Beamtin/Beamter (m/w/d) verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master‑Abschluss), der zur Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder Public Administration
- mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden, vornehmlich in der öffentlichen Verwaltung
- vertiefte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten sind wünschenswert
- Erfahrungen bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen, z.B. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten, und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien sind vorteilhaft
- Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1
Ihre persönlichen Stärken:
- Sie gehen gern auf Menschen zu und kommunizieren aktiv mit ihnen
- Führung verstehen Sie als Befähigen Ihrer Fachdienstleitungen und dem kooperativen aber auch entscheidenden Führen der Mitarbeitenden
- Strukturveränderungen gehen Sie mutig an und berücksichtigen dabei die Interessen der verschiedenen Beteiligten
- Widerstände sowie Konflikte nehmen Sie wahr und setzen sich reflektiert mit deren Lösungen auseinander
- Sie identifizieren Talente der Mitarbeitenden und fördern sie in ihrer Entwicklung
Unser Angebot:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsaufgabe
- Work‑Life‑Balance und Vereinbarkeit – flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Home‑Office (bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit), 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5‑Tag‑Woche), Heiligabend und Silvester mit bezahlter Freistellung sowie Kinder‑Notfallbetreuung
- Zuschuss zum Deutschlandticket i.H.v. 30,- €, Kooperation mit corporate benefits, Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- Vergütung nach / bis zur EG 15 TVöD (VKA) (74 800 € bis 105 400 € p.a. / Vollzeit) sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD
- Gestaltungsspielraum – verantwortungsvolle, sinnstiftende Aufgaben und Projekte mit viel Eigenverantwortung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Fitness - ergonomische Arbeitsplätze sowie verschiedene Angebote (z. B. bewegte Pause und abwechslungsreiche Betriebssportgruppen)
- Persönliche Entwicklung – maßgeschneiderte Fort‑ und Weiterbildung
Chancengleichheit:
Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir verstehen Diversität als Bereicherung! Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachbereich Bürgerservice - Fachbereichsleitung ( Arbeitgeber: Stadt Ahrensburg
Die Stadtverwaltung Ahrensburg bietet Ihnen als Fachbereichsleitung im Bürgerservice eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsaufgabe in einem kooperativen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bis zu 40 % der Wochenarbeitszeit fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem engagierten Team, das gemeinsam an der digitalen Transformation einer modernen Stadtverwaltung arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereich Bürgerservice - Fachbereichsleitung ( erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ahrensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Ahrensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereich Bürgerservice - Fachbereichsleitung ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ahrensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ahrensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
