Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Einwohnerverwaltung und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Stadt Ahrensburg mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Einarbeitung wird sichergestellt, dynamisches Team mit 14 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerinteraktion und entwickle dein Team in einer wichtigen öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Public Management oder vergleichbar, sowie Erfahrung in der Rechtsanwendung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51500 - 71000 € pro Jahr.
Der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern macht Ihnen genauso viel Spaß wie die Optimierung von Abläufen und Prozessen einer öffentlichen Verwaltung? Sie wissen um die Bedeutung des Einwohnermeldeamtes für die Außenwirkung eines Rathauses? Sie erreichen Ihre Ziele, weil es Ihnen gelingt, ihr Team kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu motivieren?
Die Stadt Ahrensburg sucht Sie für die Position als Teamleitung (m/w/d) in der Einwohnerverwaltung und Infothek. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 bzw. 41 Wochenstunden). Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung nach EG 9c TVöD (VKA) bzw. A10 SHBesG. Wir freuen uns auf eine zuverlässige, empathische und verhandlungssichere Persönlichkeit. Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Unser Angebot:
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit – flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Home‑Office, 30 Urlaubstage/Jahr (Heiligabend und Silvester mit bezahlter Freistellung) sowie Kinder‑Notfallbetreuung
- Zuschuss zum Deutschlandticket i.H.v. 30 €, Kooperation mit corporate benefits, Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- Vergütung nach EG 9c TVöD (VKA) (≈ 51.500 € bis 71.000 € p.a. / Vollzeit) sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Fitness – ergonomische Arbeitsplätze sowie verschiedene Angebote (z. B. bewegte Pause und abwechslungsreiche Betriebssportgruppen)
- Persönliche Entwicklung – maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
- Teamleitung Einwohnermeldeamt und Infothek, einschließlich Hauptsachbearbeitung und Einsatzplanung
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Fachdienstleitung
- Melde- und ausweisbehördliche Tätigkeiten mit Prüfung und Entscheidung in schwierigen Fragen
- Prüfung und Anerkennung ausländischer Dokumente
Änderungen sowie Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten. Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus, Manfred‑Samusch‑Straße 5, in Ahrensburg.
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss (mindestens Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Management / Public Administration oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
- Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in (Ang II)
- Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt
- Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1
- Fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Rechtsanwendung, vorzugsweise im Bereich des Melderechtsrahmengesetzes, sind erwünscht
- Erfahrungen mit MESO bzw. VOIS sind von Vorteil
- Ruhiger verantwortungsvoller Umgang mit Stresssituationen ist wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit für eine lösungsorientierte Gesprächsführung ist vorteilhaft
Sie erfüllen nicht alle variablen Voraussetzungen, möchten sich aber schnell und systematisch in die Materie einarbeiten? Auch dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Eine Einarbeitung ist selbstverständlich und sichergestellt.
Der Fachdienst Bürgerservice beinhaltet die Infothek, das Einwohnermeldeamt und das Standesamt. Derzeit sind 14 Mitarbeiter:innen in diesem Team tätig. Das Meldeamt ist für rund 35.000 Einwohner:innen zuständig.
Teamleitung ( Arbeitgeber: Stadt Ahrensburg
Die Stadt Ahrensburg bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Vollzeitstelle in der Einwohnerverwaltung und Infothek, die durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine familienfreundliche Kultur besticht. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier erwartet Sie ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Optimierung von Verwaltungsabläufen arbeitet und einen wertvollen Beitrag zur Bürgernähe leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung ( erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung in der Einwohnerverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Ahrensburg und die spezifischen Herausforderungen, die die Einwohnerverwaltung betreffen. Zeige, dass du die Abläufe optimieren kannst und bereit bist, dein Team zu motivieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Teamleitung in der Einwohnerverwaltung passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ahrensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Ahrensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Ahrensburg und ihre Einwohnerverwaltung aneignen. Zeige, dass du die Bedeutung des Einwohnermeldeamtes verstehst und wie es zur Außenwirkung des Rathauses beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Teamführung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vorzubereiten. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast, und sei bereit, diese Erfolge zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Einwohnerverwaltung ist eine lösungsorientierte Gesprächsführung entscheidend. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und verantwortungsvoll kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Ahrensburg maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildung anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle als Teamleitung erfolgreich zu sein.
