Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und fördere das kulturelle Leben in Aken.
- Unternehmen: Die Stadt Aken (Elbe) bietet ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Rabatte bei vielen Marken.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder Verwaltung, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Aken (Elbe) liegt landschaftlich reizvoll im UNESCO-Biosphärenreservat Mittelelbe im Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Als geschichtsträchtige Schifffahrtsstadt mit rund 7.200 Einwohnern bieten wir unseren Bürgerinnen und Bürgern ein vielfältiges kulturelles Leben und zahlreiche Veranstaltungen, die das gesellschaftliche Miteinander stärken. Zur Bearbeitung und Weiterentwicklung unseres touristischen, kulturellen und medialen Angebots suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation der städtischen Veranstaltungen
- Konzeption, Planung, Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung städtischer kultureller Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen (u. a. Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Konzerte sowie weitere Feste, Märkte und öffentliche Veranstaltungen)
- Erstellen, Fortschreibung und evtl. Umsetzung des Eventkalenders der Stadt
- Projektsteuerung und Koordination aller an der Veranstaltungsdurchführung beteiligten Akteure, einschließlich Vereinen, Künstlern, Dienstleistern, Sponsoren und ehrenamtlichen Unterstützern
- Vertragsgestaltung, Verhandlungen mit Vertragspartner, Qualitätskontrolle der Vertragspartner
- Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Kostenkontrolle im Veranstaltungsbereich
- Erstellung und Abstimmung von Veranstaltungs-, Sicherheits- und Genehmigungskonzepten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
- Vereins- und Städtepartnerkoordination
- Erarbeitung und Fortschreibung der Kultur- und Sportförderliste einschließlich Führung und Pflege des Vereinsregisters
- Beratung und Unterstützung der Vereine in organisatorischen, förderrechtlichen und projektbezogenen Angelegenheiten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Vereinen, Förderung der Vernetzung der Vereine untereinander
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Vereinswesens und des ehrenamtlichen Engagements
- Initiierung, Koordination und Begleitung gemeinsamer Projekte zwischen Stadtverwaltung, Vereinen und weiteren Akteuren
- Betreuung der Städtepartnerschaften einschließlich Planung, Organisation und Begleitung von Austauschmaßnahmen, Begegnungen und gemeinsamen Projekten
- Öffentlichkeitsarbeit sowie Medien und Social Media Management
- Planung, Koordination und Umsetzung der städtischen Öffentlichkeitsarbeit in Print-, Online- und Sozialen Medien
- Erstellung redaktioneller Beiträge für das Amtsblatt, Pressemitteilungen, Internetauftritte und weitere Publikationen
- Teilnahme als Ansprechpartner bei Veranstaltungen, Messen, etc.
- Konzeption, Gestaltung und Erstellung von Informations- und Werbematerialien (Flyer, Broschüren, Plakate, Anzeigen etc.)
- Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationskanäle
- Begleitung und mediale Aufbereitung städtischer Veranstaltungen und Projekte
- Tourismusförderung
- Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Tourismus und des Stadtmarketings
- Mitwirkung bei der Vermarktung der Stadt als Kultur-, Freizeit- und Tourismusstandort
- Zusammenarbeit mit touristischen Verbänden, regionalen Netzwerken, Leistungsträgern und Partnern
- Gremienarbeit
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen kommunaler Gremien
- Erstellung von Beschlussvorlagen
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- befristetes Arbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)
- flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
- regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- wir fördern Ihre Gesundheit sowie die Umwelt und bieten Ihnen den kostengünstigen Bezug Ihres persönlichen Wunsch-Bikes oder E-Bikes über unser Dienstrad-Leasing
- Sie erhalten exklusiven Zugang zu attraktiven Rabatten und Preisnachlässen bei zahlreichen namenhaften Marken und Onlineshops mit unseren Corporate Benefits
- im Rahmen des alternativen Anreizsystems nach § 18a TVöD erhalten Sie monatlich eine mit 50 Euro aufgeladene Sachbezugskarte, die Sie steuerfrei für Einkäufe oder zum Tanken nutzen können
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt. Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Mediengestalter/in, Eventmanager/in, Veranstaltungskaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf und einschlägiger Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- Führerschein Klasse B
Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
- hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
- Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeiten und Teilnahme an der Rufbereitschaft
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen - auch Gleichgestellte - nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitte wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Aken (Elbe)
Die Stadt Aken (Elbe) bietet als Arbeitgeber ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch flexible Arbeitszeiten und eine freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von regelmäßigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Sozialleistungen sowie einem besonderen Fokus auf Gesundheit und Umwelt, einschließlich Dienstrad-Leasing und exklusiven Rabatten über Corporate Benefits. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur kulturellen und touristischen Entwicklung der Stadt beizutragen und sich in einem bedeutenden gesellschaftlichen Kontext zu engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Aken (Elbe) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Aken (Elbe) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Aken (Elbe) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Aken (Elbe) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Aken (Elbe) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Aken (Elbe) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aken (Elbe) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Aken (Elbe) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Aken (Elbe) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
