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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personenstandsregister und führe Eheschließungen durch.
- Arbeitgeber: Die Stadt Alfeld (Leine) sucht engagierte Teammitglieder.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem vielseitigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und interkulturelle Sensibilität.
- Andere Informationen: Gleichstellung aller Geschlechter und Förderung von Vielfalt sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Alfeld (Leine) sucht zur Verstärkung ihres Teams im Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person als Sachbearbeitung (m/w/d).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Fortführung der Personenstandsregister
- Ausstellung von Personenstandsurkunden und Bescheinigungen
- Nachbeurkundungen von ausländischen Personenstandsfällen
- Durchführung eigener und Einleitung gerichtlicher Prüfungs- oder Berichtigungsverfahren
- Prüfung und Durchführung von Anerkennungsverfahren ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
- Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Vertretungstätigkeiten in den anderen Bereichen des Standesamtes
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in (m/w/d) oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Erfolgreich abgeschlossene Zusatzausbildung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d) bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben
- Sympathisches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten, interkulturelle Sensibilität
- Flexibilität im Hinblick auf die wöchentliche Arbeitszeit sowie die Bereitschaft an Samstagen Eheschließungen durchzuführen
- Gute IT-Kenntnisse, idealerweise im Fachverfahren AUTISTA
- hohe Arbeitssorgfalt
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, in einem interessanten, vielseitigen und anspruchsvollem Tätigkeitsfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 9 NBesG, je nach Aufgaben und Qualifikation
- Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- Ein breit gefächertes Fortbildungsangebot
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026 an die Stadt Alfeld (Leine), Personalamt, Marktplatz 1, 31061 Alfeld (Leine), oder per Mail an . Die Stadt Alfeld (Leine) setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein und ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen geben Sie bitte bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis. Die Stadt Alfeld (Leine) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Alfeld Leine
Kontaktperson:
Stadt Alfeld Leine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Standesamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Alfeld (Leine) und die spezifischen Aufgaben im Standesamt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar im Standesamt tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Standesamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was dich zur perfekten Ergänzung für unser Team macht!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide zu erleichtern, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Alfeld Leine vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Standesamtes verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie die Abläufe sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Bürgern kommuniziert oder administrative Aufgaben erledigt hast.
✨Zeige deine interkulturelle Sensibilität
Da der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit interkulturelle Herausforderungen gemeistert hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden.