Sachbearbeiter:in im Bereich Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

SIND SIE BEREIT DIE ZUKUNFT DER STADT ALZEY MITZUGESTALTEN? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich Zentrale Vergabestelle (m/w/d).

Die Stadtverwaltung Alzey als familienfreundliche, attraktive Arbeitgeberin mit ca. 330 Mitarbeitenden sucht zum nachstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste eine:n Sachbearbeiter:in für die Zentrale Vergabestelle sowie für Gremien, Wahlen, Ortsrecht und Statistik (m/w/d). E 9c TVöD I 39 Wochenstunden. Bewerbungen in Teilzeit sind ausdrücklich willkommen.

IHRE AUFGABEN:

• Zentrale Vergabestelle, u.a. Durchführung von Vergabeverfahren nach GWB, VOB, UVgO, VGV sowie KonzVGV und SektVGV in Abstimmung mit der Sachgebiets- bzw. Fachbereichsleitung unter Beachtung der Vergabeschritte.
• Vergaberechtliche Beratung sowie Auftaktberatung zum Vergabeprozess.
• Steuerung und Organisation der Verfahren.
• Vergaberechtliche Vorprüfung der Leistungsverzeichnisse und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Vertragsbedingungen).
• Entscheidung über Form und Art des Vergabeverfahrens (z.B. europaweites Verfahren, Einzellose/Gesamtvergabe).
• Festlegung der individuellen Vergabestrategie (vergaberechtlich / wirtschaftlich).
• Durchführung der Ausschreibung über die elektronische Vergabeplattform.
• Koordination und Bearbeitung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Fachbereich.
• Formelle Angebotsprüfung, Erstellung von Preisspiegeln, Durchführung der Submission als Verhandlungsleitung sowie Sicherung der Angebote.
• Prüfung und Wertung der Angebote in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich.
• Erstellung des Vergabevorschlags bzw. der Vergabeentscheidung.
• Dokumentation und Erstellung des Vergabevermerks sowie statistische Auswertung.
• Beratung der Fachbereiche in Vergabefragen sowie Unterstützung bei Markterkundung und Leistungsbeschreibung.
• Einbeziehung ökologischer und sozialer Kriterien im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung.
• Unterstützung bei Fragen zur Vertragserfüllung nach Auftragsvergabe.

Gremien und Sitzungsmanagement/Ortsrecht, u.a.: Sitzungsmanagement und -dienst für städtische Gremien insbesondere Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Vorbereitung der Einladungen und öffentlichen Bekanntmachungen sowie Fertigung der Niederschriften.

Wahlen und Abstimmungen, u.a.: Unterstützung bei Wahlen und Abstimmungen (z.B. Kommunal- und Europawahlen, Bundestagswahlen, Landtagswahlen, Bürgerentscheide, usw.).

IHR PROFIL:

• Unabdingbar ist ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. einschlägiges Bachelor-Studium oder Fachhochschulabschluss).
• Gewünscht bzw. von Vorteil sind absolvierte Weiterbildung zum/zur Vergabemanager:in, fundierte nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Kommunalrecht, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen, Erfahrung bei der Durchführung bzw. Organisation von nationalen und/oder europaweiten Vergabeverfahren.

UNSER ANGEBOT:

• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum.
• ein motiviertes Team.
• Rahmenarbeitszeit.
• Zeitwertkonto (Lebensarbeitszeitkonto).
• Home- und Mobile-Office.
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Alzey.
• die Möglichkeit, Ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen – nach Absprache ist tierische Begleitung bei uns nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich willkommen.
• Ferienbetreuung Ihrer Kinder durch das JUKU – Zentrum für soziale Arbeit der Stadt Alzey.
• eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• vielfältige Angebote zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement).
• Deutschlandticket.
• JobBikeleasing.
• die verlässlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, z.B. 30 Tage Urlaub.
• Tarifliches Entgelt nach der Entgeltgruppe 9c TVöD.
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK).

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.08.2025 über unser Karriereportal per Onlineformular.

Die Stadt Alzey versteht sich als familienfreundlicher und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Personalentwicklung und Personalerhaltung, insbesondere im Hinblick auf das betriebliche Gesundheitsmanagement, nehmen einen bedeutsamen Stellenwert ein.

Die Stadtverwaltung Alzey fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.