Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Unfallanzeigen und organisiere interne Verwaltungsabläufe in der Stadt Amberg.
- Unternehmen: Die Stadt Amberg bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Amberg sucht für das Sachgebiet Organisation in der Stabstelle Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet Sie:
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und Versicherungsfällen
- Betreuung des betrieblichen Vorschlagswesens (Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen, Vorbereitung von Sitzungen, Prämienberechnung und Umsetzungscontrolling)
- Vorbereitung von org. Umstrukturierungen der Stadt Amberg inkl. Organisation und Umsetzung interner Verwaltungsabläufe
- Beschaffung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Diensthandys und Mobilfunkverträgen
- Verwaltung von Mitarbeiterparkplätzen sowie Budgetabrechnungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Pflege von Formularen und Anträgen
- Ausbildungsbetreuung (Betreuer/-in) für die Stabstelle OB.30 Zentrale Dienste
- Vertretung der elektronischen Poststelle und Weiterleitung digitaler Posteingänge
- Vertretungsweise Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgelegte Prüfung der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (oder Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte)
- Erfolgreiche Prüfung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst mit Bereitschaft zur modularen Qualifizierung für den Aufstieg in die 3. Qualifikationsebene, bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen
- Erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte mit Bereitschaft zur Weiterqualifizierung für die Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise komXwork)
- Teamfähigkeit, Engagement und sicheres Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Unbefristetes Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis
- Die Planstelle ist je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe 9c Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 10 Besoldungsgesetz (BayBesG) bewertet
- Krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriere- und Entwicklungschancen im Rahmen unseres Nachwuchsführungskräftekonzepts
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigungsverhältnis
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie alternative Entgeltanreize nach §§ 18, 18a TVöD
- Mitnahme der Erfahrungsstufe (im Beschäftigungsverhältnis) im öffentlichen Dienst (im Bereich des Möglichen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten in der Gesundheitsförderung
- Deutschlandticket Job sowie Fahrradleasing
- Familienorientierte Personalpolitik, um Karriere und Familie zu ermöglichen
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiter-/Feedbackgespräche
- Gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander
Die Stadt Amberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Amberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Fragen stehen Ihnen Herr Singer, Leiter der Stabsstelle Zentrale Dienste, oder Herr Friedl, Leiter des Sachgebietes Organisation, gerne zur Verfügung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass im Rahmen der Bewerberauswahl entstehende Fahrt- oder Reisekosten nicht erstattet werden können. Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bitte per Online-Formular.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die interne Organisation Arbeitgeber: Stadt Amberg
Die Stadt Amberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet. Mit einem starken Fokus auf interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer familienorientierten Personalpolitik fördert die Stadt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem erwartet Sie ein respektvolles Miteinander in einem positiven Betriebsklima, das durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die interne Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Amberg und deren Organisation. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und Engagement zeigt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die interne Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Amberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Amberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Amberg und ihre Verwaltungsstruktur verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/-in.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltungsorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur internen Organisation oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
