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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Pass-, Ausweis- und Melderecht sowie Wahlen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung in der Metropolregion Nürnberg mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerfreundlichkeit und den Service deiner Stadt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Schalterdienst unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche), Stellenwert: EG 7 TVöD bzw. BesGr. A 7 BayBesG.
Ihre Aufgaben:
- Vollzug des Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderechts
- Überwachung der Meldepflichten, Durchführung von Aufenthaltsermittlungen
- Bearbeitung von Verwarnungen bei Verstößen gegen Ausweis- und Meldevorschriften
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Erfassung, Verwaltung und Herausgabe von Fundgegenständen
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Erledigung der Posteingänge und weiterer spezieller Aufgaben aus dem Sachgebiet
Ihr Profil:
- Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I oder Zertifikatslehrgang Verwaltung für den Fachbereich Pass-, Ausweis-, Meldewesen
- alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Zertifikatslehrgang Verwaltung für den Fachbereich Pass-, Ausweis- Meldewesen bei der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) zu absolvieren
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Fachanwendungen
- hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur qualifizierten Rechtsanwendung und Entscheidungsfreude
- ausgeprägte Team-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Service-/Kundenorientierung
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes - TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 7 BayBesG bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter (Sachgebiet Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen) bzw. (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 07. Juni 2026 online über unser Stellenportal einreichen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auch unter.
Ihre Stadt. Ihr Job. Ihre Chance.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schalterdienst Arbeitgeber: Stadt Ansbach Personal- und Organisationsamt
Kontaktperson:
Stadt Ansbach Personal- und Organisationsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schalterdienst
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stadt Ansbach und die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für den Schalterdienst gestellt werden könnten. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Stellenportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Verfügung hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schalterdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Schalterdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Pass-, Ausweis- und Melderecht dir helfen werden, im Job erfolgreich zu sein.
Bewirb dich online!: Nutze unser Stellenportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ansbach Personal- und Organisationsamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Ansbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Ansbach und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Bürgerfreundlichkeit und die Serviceorientierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung, Teamarbeit und Konfliktlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter/in im Schalterdienst zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. auffrischen. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sachgebiet oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.