Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Pass-, Ausweis- und Melderechtsangelegenheiten und unterstütze bei Wahlen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Schalterdienst, unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche). Stellenwert: EG 7 TVöD bzw. BesGr. A 7 BayBesG.
Ihre Aufgaben
- Vollzug des Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderechts
- Überwachung der Meldepflichten, Durchführung von Aufenthaltsermittlungen
- Bearbeitung von Verwarnungen bei Verstößen gegen Ausweis- und Meldevorschriften
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Erfassung, Verwaltung und Herausgabe von Fundgegenständen
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Erledigung der Posteingänge und weiterer spezieller Aufgaben aus dem Sachgebiet
Ihr Profil
- Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I oder Zertifikatslehrgang Verwaltung für den Fachbereich Pass-, Ausweis-, Meldewesen
- alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Zertifikatslehrgang Verwaltung für den Fachbereich Pass-, Ausweis- Meldewesen bei der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) zu absolvieren
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Fachanwendungen
- hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur qualifizierten Rechtsanwendung und Entscheidungsfreude
- ausgeprägte Team‑, Kontakt‑ und Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Service‑/Kundenorientierung
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes – TVöD / VKA‑Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamtete (m/w/d) mit BesGr. A 7 BayBesG bewertet ist. Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51‑421 (Sachgebiet Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen) bzw. 0981/51‑5925 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 07. Juni 2026 online über unser Stellenportal einreichen.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schalterdienst Arbeitgeber: Stadt Ansbach
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer klaren Tarifstruktur. Unsere Unternehmenskultur fördert Gleichstellung, Inklusion und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Teamatmosphäre schaffen. Arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld, das Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schalterdienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, schau dir die Website der Stadt an und bewirb dich direkt über unser Stellenportal. So zeigst du dein Interesse und deine Entschlossenheit.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Schalterdienst und über die spezifischen Anforderungen. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schalterdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Schalterdienst interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich hast oder andere relevante Fähigkeiten mitbringst, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich online über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Stellenportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ansbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Schalterdienstes vertraut. Verstehe, was der Vollzug des Pass-, Ausweis- und Melderechts beinhaltet und welche Herausforderungen dabei auftreten können. So kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechtsanwendung und Entscheidungsfreude zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Kundenorientierung gezeigt hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du nach dem Zertifikatslehrgang Verwaltung für den Fachbereich Pass-, Ausweis- und Meldewesen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und dich in deinem neuen Job zu engagieren.
