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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Pass-, Ausweis- und Melderechtsangelegenheiten sowie Unterstützung bei Wahlen.
- Arbeitgeber: Moderne Stadt Ansbach mit hoher Lebensqualität und attraktiven Freizeitangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Förderung von Vielfalt.
- Andere Informationen: Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerfreundlichkeit in einer aufstrebenden Kommune und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Schalterdienst unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Vollzug des Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderechts
- Überwachung der Meldepflichten, Durchführung von Aufenthaltsermittlungen
- Bearbeitung von Verwarnungen bei Verstößen gegen Ausweis- und Meldevorschriften
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Erfassung, Verwaltung und Herausgabe von Fundgegenständen
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Erledigung der Posteingänge und weiterer spezieller Aufgaben aus dem Sachgebiet
Ihr Profil:
- Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I oder Zertifikatslehrgang Verwaltung für den Fachbereich Pass-, Ausweis-, Meldewesen
- Alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Zertifikatslehrgang Verwaltung für den Fachbereich Pass-, Ausweis- Meldewesen bei der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) zu absolvieren
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Fachanwendungen
- hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur qualifizierten Rechtsanwendung und Entscheidungsfreude
- ausgeprägte Team-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Service-/Kundenorientierung
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes - TVöD / VKA-Fassung richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 7 BayBesG bewertet ist. Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-421 (Sachgebiet Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen) bzw. 0981/51-5925 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 07. Juni 2026 online über unser Stellenportal einreichen. Nähere Informationen hierzu finden Sie auch unter www.ansbach.de/karriere.
Standort: Stadt Ansbach
Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Schalterdienst des Sachgebiets Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen Arbeitgeber: Stadt Ansbach
Kontaktperson:
Stadt Ansbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Schalterdienst des Sachgebiets Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadt Ansbach arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Ansbach und das Sachgebiet Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht. Zeig, dass du die Werte der Stadt teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen. Und vergiss nicht, deine Unterlagen individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Schalterdienst des Sachgebiets Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich hast oder andere relevante Fähigkeiten mitbringst, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Stellenportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ansbach vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Ansbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Ansbach und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Bürgerfreundlichkeit und die Serviceorientierung der Kommune. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle im Schalterdienst des Sachgebiets Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit Bürgern und Kollegen zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Konfliktfähigkeit betreffen.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Einarbeitung in die Fachanwendungen und zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die nötigen Qualifikationen zu erwerben.