Arbon ist mit über 16'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt des Kantons Thurgau. Die ehemalige Industriestadt hat sich in den vergangenen Jahren zu einem attraktiven Wohn-, Arbeits- und Ferienort sowie zu einem beliebten Ausflugsziel in der Ostschweiz entwickelt. Rund 140 Mitarbeitende sind in der Verwaltung, dem Werkhof sowie diversen Aussenstellen tätig.
Für die Abteilung Bau/Umwelt suchen wir nach Vereinbarung eine/-n
Leitung Bausekretariat 80 - 100 %
Die Abteilung Bau/Umwelt beinhaltet die Bereiche Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie sowie Werkhof mit rund 35 Mitarbeitenden. Der Bereich Bausekretariat übernimmt die zentrale Koordination in Baugesuchsverfahren und unterstützt die Mitarbeitenden der Abteilung bei jeglichen administrativen Aufgaben.
Ihre Verantwortung
- Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
- Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
- Formelle Prüfung der Baugesuche
- Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
- Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
- Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
- Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt
Ihre Kompetenzen
- Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Baubranche
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben
- Affinität für das Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen sowie an Bau- und Planungsthemen (Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie)
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum für die Schaffung von Strukturen und Prozessen
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Fachpersonen
- Individuelle Weiterentwicklung durch Beteiligung an Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten gemäss unserem Gleitzeitreglement
- Personalanlässe für die Teamförderung
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rainer Heeb, Abteilungsleiter Bau/Umwelt, Telefon .
#J-18808-Ljbffr
Leitung Bausekretariat 80 - 100 % Arbeitgeber: Stadt Arbon
Die Stadt Arbon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an spannenden Projekten zur Mitgestaltung der Stadt teilzunehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Coachinggesprächen fördert die Stadt nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern schafft auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kommunikation setzt.
