Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und koordiniere Baugesuchsverfahren.
- Unternehmen: Die Stadt Arbon, ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Teamfördernde Personalanlässe und sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ppArbon ist mit über 16'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt des Kantons Thurgau. Die ehemalige Industriestadt hat sich in den vergangenen Jahren zu einem attraktiven Wohn-, Arbeits- und Ferienort sowie zu einem beliebten Ausflugsziel in der Ostschweiz entwickelt. Rund 140 Mitarbeitende sind in der Verwaltung, dem Werkhof sowie diversen Aussenstellen tätig.
Für die Abteilung Bau/Umwelt suchen wir nach Vereinbarung eine/-n.
Die Abteilung Bau/Umwelt beinhaltet die Bereiche Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie sowie Werkhof mit rund 35 Mitarbeitenden. Der Bereich Bausekretariat übernimmt die zentrale Koordination in Baugesuchsverfahren und unterstützt die Mitarbeitenden der Abteilung bei jeglichen administrativen Aufgaben.
Ihre Verantwortung
- Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
- Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
- Formelle Prüfung der Baugesuche
- Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
- Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
- Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
- Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt
Ihre Kompetenzen
- Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Baubranche
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben
- Affinität für das Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen sowie an Bau- und Planungsthemen (Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie)
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum für die Schaffung von Strukturen und Prozessen
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Fachpersonen
- Individuelle Weiterentwicklung durch Beteiligung an Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten gemäss unserem Gleitzeitreglement
- Personalanlässe für die Teamförderung
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rainer Heeb, Abteilungsleiter Bau/Umwelt, Telefon.
Leitung Bausekretariat 80 - 100 % Arbeitgeber: Stadt Arbon
Die Stadt Arbon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an spannenden Projekten zur Mitgestaltung der Stadt teilzunehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Coachinggesprächen fördert die Stadt nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern schafft auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kommunikation setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Bausekretariat 80 - 100 % erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Bausekretariat 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadt Arbon auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadt Arbon sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadt Arbon zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Arbon vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
