Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Aufgaben im Schulsekretariat und arbeite direkt mit Schülern und Lehrern.
- Unternehmen: Die Stadt Arnsberg bietet eine moderne und attraktive Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsförderung, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Arnsberg (74.000 Einwohner, Region Südwestfalen mit Anbindung an das Ruhrgebiet) ist eine moderne und attraktive Stadt und bietet ihren Einwohnern eine hohe Lebensqualität in attraktiver Lage mit gehobener Infrastruktur. Bei der Stadt Arnsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30,00 Wochenstunden im Schulsekretariat der städt. Sekundarschule am Eichholz zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Bearbeitung aller im Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, auch im direkten Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrern und Verwaltung, wie z.B. schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Ausfüllen von Statistikbögen
- Postein- und -ausgang sowie Büroablage
- An-, Ab- und Ummeldungen der Schülerinnen und Schüler
- Umgang mit den schulspezifischen Programmen
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
- Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie in der selbständigen Organisation von Verwaltungsaufgaben wären wünschenswert
- Freude am Umgang mit insbesondere jungen Menschen
- sichere Beherrschung der Office-Anwendungen, Grundwissen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen wäre wünschenswert, Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Schulverwaltungsprogramm SchILD
Die wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von der Schülerzahl und richtet sich nach der Schulstatistik vom 01.10. des jeweiligen Schuljahres. Die Einteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird in Absprache mit der Schulleitung festgelegt. Dabei können persönliche Wünsche berücksichtigt werden. Flexible Anpassung der Arbeitszeit an die schulischen Belange. Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien und an unterrichtsfreien Schultagen genommen werden.
Wir bieten Ihnen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- innerbetriebliche Maßnahmen der Gesundheitsförderung
- Möglichkeit ein vergünstigtes Jobticket zu nutzen
- Eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine jährliche Sonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Arnsberg fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes – Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleichgestellt werden können.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachdienstleitung Schule, Herr Elmar Grunenberg, Telefon 02932 201 1276, gern zur Verfügung. Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen, Frau Julia Schulte, Fachdienst Personalbüro, Tel. 02932 201 1287, gern.
Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.
Der Weg zu uns ist online! Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Ausbildungs- bzw. Arbeitszeugnissen ausschließlich über das Stellenportal www.interamt.de zukommen!
Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder Bewerbungsunterlagen per Post! Diese können von uns nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 21.10.2026.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 45 KW statt.
Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Bewerberdaten und beschleunigt das Bewerberverfahren. Sämtlicher weiterer Schriftverkehr erfolgt per E-Mail. Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei www.interamt.de registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Schulsekretariat der städt. Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Arnsberg KdöR
Die Stadt Arnsberg bietet Ihnen als Ingenieur:in Grünflächenmanagement eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wirtschaftsstarken Standort mit hoher Lebensqualität. Unsere moderne, serviceorientierte Arbeitskultur fördert individuelle Fort- und Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der nachhaltigen Gestaltung öffentlicher Räume arbeitet und dabei Wert auf Vielfalt und Inklusion legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretariat der städt. Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Arnsberg KdöR.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat der städt. Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Arnsberg KdöR teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretariat der städt. Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg (w/m/d) bei Stadt Arnsberg KdöR besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretariat der städt. Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg (w/m/d) bei Stadt Arnsberg KdöR nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Arnsberg KdöR vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Arnsberg KdöR. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Arnsberg KdöR?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
