Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Arnsberg Teilzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadt Arnsberg KdöR

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte spannende Veranstaltungen und Projekte für die Stadt Arnsberg.
  • Unternehmen: Die Stadt Arnsberg – modern, familienfreundlich und wirtschaftsstark.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft deiner Stadt aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulausbildung oder praktische Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Die Stadt Arnsberg ist mit rund 73.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine moderne, familienfreundliche und wirtschaftsstarke Stadt im Herzen des Sauerlandes. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich täglich dafür, Arnsberg lebenswert zu gestalten und die Stadt gemeinsam weiterzuentwickeln.

Die Stabstelle Stadtmarketing | Tourismus stärkt das Profil der Stadt nach innen und außen. Gemeinsam mit Vereinen, Institutionen, Unternehmen und vielen weiteren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Projekte, organisieren Veranstaltungen und setzen Impulse für eine attraktive Innenstadt, einen starken Tourismus und ein lebendiges Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in der Stabstelle Stadtmarketing I Tourismus. Sie möchten Veranstaltungen und Projekte mitgestalten, Verantwortung übernehmen und die Entwicklung Arnsbergs aktiv begleiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Sie übernehmen die organisatorische und verwaltungstechnische Betreuung kommunaler Projekte und Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit internen und externen Partnerinnen und Partnern zusammen.
  • Planung, Organisation und Begleitung kommunaler Veranstaltungen und Projekte
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Organisation der Nutzung städtischer Veranstaltungsflächen
  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Projektbeteiligten
  • Vorbereitung und Umsetzung von analogen und digitalen Kommunikations- und Informationsmaßnahmen
  • Haushaltsbewirtschaftung und finanzielle Abwicklung von Projekten und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei Fördermitteln sowie Vergabe- und Vertragsangelegenheiten
  • Erstellung von Vorlagen für politische Gremien und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unsere Anforderungen:

Qualifikation

  • eine abgeschlossene Hochschulausbildung in den Bereichen Veranstaltungs-, Kultur- oder Tourismusmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  • eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit einer mehrjährigen praktischen Erfahrung in der Organisation, Koordination und Durchführung von Projekten oder Veranstaltungen oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in (Angestelltenlehrgang II) mit einer mehrjährigen praktischen Erfahrung in der Organisation, Koordination und Durchführung von Projekten oder Veranstaltungen

Kenntnisse und Erfahrungen

  • wünschenswert Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und -abläufe
  • Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe- und Fördermittelrecht
  • Organisationsgeschick, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, Projekte und Veranstaltungen erfolgreich zu koordinieren
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kooperationspartnern
  • gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit MACH oder vergleichbaren kommunalen Fachverfahren sind von Vorteil
  • die Bereitschaft, Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (abends und gelegentlich an Wochenenden) zu begleiten, sowie den Führerschein der Klasse B
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten Ihnen:

  • Entgelt nach Entgeltgruppe 9c TVöD sowie die Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit bei spannenden Projekten und Veranstaltungen mit hoher öffentlicher Wahrnehmung
  • ein engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und tarifliche Sonderzahlung (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung)
  • Attraktive Zusatzleistungen wie das Job Ticket oder Rad Leasing
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes – Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleichgestellt werden können.

Sie möchten mehr über die Aufgaben und den Arbeitsalltag bei uns erfahren? Dann melden Sie sich gern bei: Tatjana Schefers, Leitung Stabstelle Stadtmarketing | Tourismus, Telefon: 02932 201 1540

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeits-/tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen: Frau Anna Heße, Fachdienst Personalbüro, Telefon 02932 201 1873, gern.

Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.

Bitte übersende keine Bewerbungen per E-Mail oder Bewerbungsunterlagen per Post! Diese können von uns nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsfrist endet am 16. September 2026.

Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Bewerberdaten und beschleunigt das Bewerbungsverfahren. Sämtlicher weiterer Schriftverkehr erfolgt per E-Mail.

Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei www.interamt.de registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Arnsberg KdöR

Die Stadt Arnsberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und aufgeschlossenes Team bietet, in dem die berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem vergünstigten Jobticket sorgt die Stadt für eine hohe Lebensqualität und ein positives Arbeitsumfeld. Zudem wird Vielfalt geschätzt und Inklusion aktiv gefördert, was die Stadt zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

Stadt Arnsberg KdöR

Kontaktdaten:

Stadt Arnsberg KdöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Arnsberg KdöR.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Veranstaltungsorganisation
Koordination mit Partnern
Beratungskompetenz
Haushaltsbewirtschaftung
Kenntnisse im Vergaberecht
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Arnsberg KdöR teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) bei Stadt Arnsberg KdöR besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Projekt- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) bei Stadt Arnsberg KdöR nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Arnsberg KdöR vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Arnsberg KdöR. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Arnsberg KdöR?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.