-A Koordinator*in (m/w/d) eGovernment - Digitale Formulare, Online-Dienste und Prozesse
Die Stadt Aschaffenburg gestaltet den digitalen Wandel aktiv – und sucht dafür Menschen, die fachliche Anforderungen, technische Möglichkeiten und nutzerorientierte Lösungen zusammenbringen. Digitale Transformation bedeutet für uns mehr als neue Technologien: Wir entwickeln moderne Verwaltungsleistungen, optimieren Prozesse und schaffen digitale Angebote, die sowohl für Bürger*innen als auch für Mitarbeitende verständlich, effizient und praxistauglich sind. Der Bereich eGovernment ist innerhalb des Amtes für IT und Digitalisierung angesiedelt und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Bürger*innen, Fachbereichen und IT. Hier entstehen digitale Formulare, Online-Dienste und neue Lösungen für eine moderne und serviceorientierte Verwaltung.
Im Amt für IT und Digitalisierung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Teilzeitstelle mit 50% einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Stunden) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum als Elternzeitvertretung befristet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD .
(Je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzunge n von 4.124,53 € bis 5.753,35 € brutto im Monat)
Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: Entgelttabelle TVÖD VKA
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- digitale Formulare und Online-Antragsprozesse konzipieren und entwickeln
- Verwaltungsprozesse analysieren und digitale Lösungen weiterentwickeln
- Fachbereiche beraten, Anforderungen aufnehmen und Abstimmungen koordinieren
- Online-Dienste und Inhalte der Werbeportale pflegen
- technische Umsetzungen begleiten und mit internen und externen Beteiligten abstimmen
- Fehler analysieren, Qualität sichern und Informationen dokumentieren
- Netzwerk pflegen und Wissenstransfer fördern
Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) in Verwaltungsinformatik, (Wirtschafts-)Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder
- eine abgeschlossene einschlägige IT-Ausbildung, insbesondere als Fachinformatiker*in, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, IT, Prozessgestaltung oder Verwaltungsmodernisierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (SprachniveauC1)
Wir erwarten weiterhin:
- ausgeprägtes analytisches und ganzheitliches Denkvermögen
- Fähigkeit zur Perspektivenübernahme (Bürger*innen und Verwaltungssicht)
- Fähigkeit, zwischen fachlichen und technischen Perspektiven zu vermitteln und Anforderungen zusammenzuführen
- Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu erläutern
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Kreativität bei der Entwicklung nutzerfreundlicher digitaler Lösungen
- Organisationsfähigkeit (eigenständige Planung und Durchführung von Abstimmungen)
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
- Lernbereitschaft und Fähigkeit, sich neue Themen eigenständig zu erschließen
Wünschenswertes:
- Erfahrung mit Xima FormCycle oder vergleichbaren Formular-/Workflow-Systemen
- Erfahrung in der Konzeption, Erstellung oder Betreuung digitaler Formulare oder vergleichbarer Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich E-Government, OZG und Bayerischen Digitalgesetz (BayDiG)
- Erfahrung in Digitalisierungs- oder IT-Projekten
- technisches Grundverständnis für digitale Prozesse, Logiken, Datenzusammenhänge und Validierungsmechanismen
- Verständnis für Verwaltungsabläufe oder vergleichbare organisationsbezogene Prozesse
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Fähigkeit zur strukturierten Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten
- vielfältige Weiterbildungs- und Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und vermögenswirksame Leistungen
- einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
bei fachlichen Fragen:
Frau Carolina Oviedo Salcedo Frau Leslie Becker
Tel. 06021 / Tel. 06021 /
Amt für IT und Digitalisierung Amt für IT und Digitalisierung
bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Lea Arnold
Tel. 06021 /
Personalamt
Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg
#J-18808-Ljbffr
