Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Formulare und Online-Dienste für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Aschaffenburg – Vorreiter im digitalen Wandel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder IT-Ausbildung mit Erfahrung in Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Aschaffenburg gestaltet den digitalen Wandel aktiv – und sucht dafür Menschen, die fachliche Anforderungen, technische Möglichkeiten und nutzerorientierte Lösungen zusammenbringen. Digitale Transformation bedeutet für uns mehr als neue Technologien: Wir entwickeln moderne Verwaltungsleistungen, optimieren Prozesse und schaffen digitale Angebote, die sowohl für Bürger\*innen als auch für Mitarbeitende verständlich, effizient und praxistauglich sind. Der Bereich eGovernment ist innerhalb des Amtes für IT und Digitalisierung angesiedelt und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Bürger\*innen, Fachbereichen und IT. Hier entstehen digitale Formulare, Online-Dienste und neue Lösungen für eine moderne und serviceorientierte Verwaltung.
Im Amt für IT und Digitalisierung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Teilzeitstelle mit 50% einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Stunden) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 07.08.2028 als Elternzeitvertretung befristet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD. (Je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzungen von 4.124,53 € bis 5.753,35 € brutto im Monat)
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- digitale Formulare und Online-Antragsprozesse konzipieren und entwickeln
- Verwaltungsprozesse analysieren und digitale Lösungen weiterentwickeln
- Fachbereiche beraten, Anforderungen aufnehmen und Abstimmungen koordinieren
- Online-Dienste und Inhalte der Werbeportale pflegen
- technische Umsetzungen begleiten und mit internen und externen Beteiligten abstimmen
- Fehler analysieren, Qualität sichern und Informationen dokumentieren
- Netzwerk pflegen und Wissenstransfer fördern
Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) in Verwaltungsinformatik, (Wirtschafts-)Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder
- eine abgeschlossene einschlägige IT-Ausbildung, insbesondere als Fachinformatiker\*in, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, IT, Prozessgestaltung oder Verwaltungsmodernisierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveaus C1)
Wir erwarten weiterhin:
- ausgeprägtes analytisches und ganzheitliches Denkvermögen
- Fähigkeit zur Perspektivenübernahme (Bürger\*innen und Verwaltungssicht)
- Fähigkeit, zwischen fachlichen und technischen Perspektiven zu vermitteln und Anforderungen zusammenzuführen
- Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu erläutern
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Kreativität bei der Entwicklung nutzerfreundlicher digitaler Lösungen
- Organisationsfähigkeit (eigenständige Planung und Durchführung von Abstimmungen)
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
- Lernbereitschaft und Fähigkeit, sich neue Themen eigenständig zu erschließen
Wünschenswertes:
- Erfahrung mit Xima FormCycle oder vergleichbaren Formular-/Workflow-Systemen
- Erfahrung in der Konzeption, Erstellung oder Betreuung digitaler Formulare oder vergleichbarer Anwendungen
- Grundkenntnisse in Webtechnologien (z.B. HTML, CSS, JavaScript)
- Kenntnisse im Bereich E-Government, OZG und Bayerischen Digitalgesetz (BayDiG)
- Erfahrung in Digitalisierungs- oder IT-Projekten
- technisches Grundverständnis für digitale Prozesse, Logiken, Datenzusammenhänge und Validierungsmechanismen
- Verständnis für Verwaltungsabläufe oder vergleichbare organisationsbezogene Prozesse
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Fähigkeit zur strukturierten Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen
Wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten
- vielfältige Weiterbildungs- und Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und vermögenswirksame Leistungen
- einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter\*innen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:
- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist generell teilzeitfähig. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf www.aschaffenburg.de.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 direkt über unser Bewerberportal auf www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
bei fachlichen Fragen:
Frau Carolina Oviedo Salcedo
Frau Leslie Becker
Tel. 06021 / 330 1675
Tel. 06021 / 330 1699
bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Lea Arnold
Tel. 06021 / 330 1302
Bewerbung@Aschaffenburg.de
Personalamt
Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg
Koordinator*in (m/w/d) eGovernment - Digitale Formulare, Online-Dienste und Prozesse Arbeitgeber: STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS
Die Stadt Aschaffenburg bietet als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer hervorragenden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsangeboten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie zusätzlichen Urlaubstagen und einer Betriebskita für städtische Mitarbeiter*innen, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in (m/w/d) eGovernment - Digitale Formulare, Online-Dienste und Prozesse erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in (m/w/d) eGovernment - Digitale Formulare, Online-Dienste und Prozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
