Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und biete vielfältige Serviceleistungen im Bürgerbüro an.
- Unternehmen: Die Stadt Aschaffenburg – ein bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebssportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Verwaltung oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Mit dem Bürgerbüro wurde eine Anlaufstelle im Rathaus geschaffen, die den Bürgerinnen und Bürgern eine Vielzahl von Serviceleistungen aus einer Hand anbietet. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG. Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: Entgelttabelle TVÖD VKA.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Zulassungsangelegenheiten
- Melde-, Pass-, Personalausweisangelegenheiten
- Bewohnerparkausweise und Kulturpässe
- sonstige Serviceleistungen
Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, den Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine Ausbildung zur Verwaltungswirtin/zum Verwaltungswirt in der Kommunalverwaltung (Beamtenlaufbahn) oder eine Ausbildung als Justizfachwirt*in oder Finanzwirt*in (Übernahme nur im Beschäftigtenverhältnis) oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit einem Prüfungsdurchschnitt bis einschließlich 3,0 (bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen)
Hierbei erwarten wir die Bereitschaft, den fachbezogenen Zertifikatslehrgang zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Bayerischen Verwaltungsschule berufsbegleitend zu absolvieren.
Wir erwarten weiterhin:
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- freundliches und selbstsicheres Auftreten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Arbeitszeit- und Arbeitsplatzflexibilität (Öffnungszeiten teilweise bis 17:30 Uhr)
- EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen
- Fortbildungsbereitschaft
Wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- vielfältige Weiterbildungsangebote und Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- vermögenswirksame Leistungen
- einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in das Beamtenverhältnis (Qualifikationsebene 2) bis Besoldungsgruppe A8 BayBesG. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf www.aschaffenburg.de. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026 direkt über unser Bewerberportal unter dem Button "Jetzt hier bewerben". Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
- bei fachlichen Fragen: Herr Wolfgang Zeiler, Tel. 06021/330 1480; Frau Britta Staab, Tel. 06021/330 520, Bürgeramt
- bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Patricia Ayala Vega, Tel. 06021 / 330 1251, Bewerbung@Aschaffenburg.de, Personalamt
Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg
Standort: Stadt Aschaffenburg
33-05-2026-AV/-G Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Aschaffenburg
Die Stadt Aschaffenburg bietet als Arbeitgeber im Tiefbauamt eine sichere und verantwortungsvolle Anstellung mit einem attraktiven Gehalt in einer stabilen öffentlichen Einrichtung. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Instandhaltung und Verbesserung der städtischen Infrastruktur beizutragen. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten ein engagiertes Team, das sich für die Belange der Stadt und ihrer Bürger*innen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Aschaffenburg
Wenn du auf der Website von Stadt Aschaffenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 33-05-2026-AV/-G Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Aschaffenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aschaffenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
