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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine zentrale Rolle in der digitalen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Aschaffenburg, ein bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und Betriebskita für Mitarbeiterkinder.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Im Amt für Digitalisierung, Organisation und IT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Vollzeitstelle zu besetzen. Als IT-Einkäufer*in (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion in der digitalen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.
- Beschaffung und operatives Einkaufsmanagement IT
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Lizenz-, Vertrags- und Preismanagement
- Leitungs- und Koordinationsaufgaben im Einkaufsteam
- Schnittstellenarbeit und Abstimmung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Kaufmann/Kauffrau für IT-Systemmanagement
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/B)
- Kenntnisse im Lizenz-, Vertrags- und Haushaltsrecht
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Vergabeplattformen
- Fähigkeit zur rechtssicheren Erstellung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen
- Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit für die Schnittstellenarbeit
- Projektorganisationskompetenz im Rahmen größerer Beschaffungsvorgänge
- Teamorientiertes Führungsverhalten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Entscheidungsfreude und Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Anbietern
- Hohe Genauigkeit bei der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften
- Rechtssichere Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge
- Vertraulicher Umgang mit vertragsrelevanten und sensiblen Daten
- Regelmäßige Abstimmung mit Querschnittsstellen und Führungsebene
- Berufserfahrung in Einkauf, Vergabe oder IT-Beschaffung ist wünschenswert.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Möglichkeiten zur vermögenswirksamen Leistung
- Einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze sowie gute Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen
IT-Beschaffungsmanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Aschaffenburg
Kontaktperson:
Stadt Aschaffenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Beschaffungsmanager*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Aschaffenburg und deren digitale Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Frag nach den Herausforderungen im Einkaufsteam oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Beschaffungsmanager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als IT-Beschaffungsmanager*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Einkauf und IT-Beschaffung zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Außerdem kannst du dich dort über weitere Informationen zur Stadt Aschaffenburg informieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aschaffenburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als IT-Beschaffungsmanager*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf, in der Vergabe oder im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen (GWB, VgV, UVgO, VOL/B) vertraut machen. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, diese Vorschriften in der Praxis anzuwenden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Stadt Aschaffenburg und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!