Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei allgemeinen Bürotätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Aschaffenburg – ein bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Fortbildungsangeboten und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem positiven Betriebsklima.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3449 € pro Monat.
Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. In der Stadtkämmerei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle bzw. eine Teilzeitstelle mit mindestens 30 Stunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzungen von 3.124,08 € bis 3.449,05 € brutto im Monat). Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Entgelttabelle TVÖD VKA.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Terminorganisation für Referats- und Amtsleitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Besucher-, Telefon- und Postverkehr)
- Assistenzarbeiten (z.B. Erstellen von Anschreiben, Beschlussvorlagen, Organisationstätigkeiten)
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung
- Führung der Bestandsverzeichnisse über Vermögensgegenstände
- Rechnungsverkehr
- Buchungen in den Fachprogrammen OK.FIS und TERA-LIE
Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (mit einem Prüfungsnotendurchschnitt bis einschließlich 2,5; bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen)
Wir erwarten weiterhin:
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Fachprogrammen
- sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
- soziale Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
Wünschenswert wäre mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Wir bieten:
- gründliche Einarbeitung im Team
- positives Betriebsklima
- abwechslungsreiche Arbeit
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- gezielte Fortbildungsangebote
- Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- vermögenswirksame Leistungen
- einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite.
Bitte bewerben Sie sich bis zum [Datum] direkt über unser Bewerberportal unter dem Button "Jetzt hier bewerben". Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
- Bei fachlichen Fragen: Herrn Stefan Jäger Tel. 06021/ [Nummer] Stadtkämmerei
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Patricia Ayala Vega Tel. 06021/ [Nummer] Personalamt Stadt Aschaffenburg
Verwaltungskraft (m/w/d) für Geschäftszimmeraufgaben Arbeitgeber: Stadt Aschaffenburg
Die Stadt Aschaffenburg bietet als Arbeitgeber im Tiefbauamt eine sichere und verantwortungsvolle Anstellung mit einem attraktiven Gehalt in einer stabilen öffentlichen Einrichtung. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Instandhaltung und Verbesserung der städtischen Infrastruktur beizutragen. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten ein engagiertes Team, das sich für die Belange der Stadt und ihrer Bürger*innen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für Geschäftszimmeraufgaben erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Aschaffenburg
Wenn du auf der Website von Stadt Aschaffenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für Geschäftszimmeraufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Aschaffenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aschaffenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
