Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Durchführung der Sächsischen Landesgartenschau.
- Unternehmen: Werde Teil der neuen Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH und gestalte mit uns die Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein sinnstiftendes Projekt.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Oktober 2029 mit 30 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, deine Ideen in einem einzigartigen Projekt einzubringen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Im Jahr 2029 werden die Städte Auerbach/Vogtl. und Rodewisch gemeinsam die 11. Sächsische Landesgartenschau als Pilotprojekt zweier sächsischer Kommunen ausrichten. Für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung dieses anspruchsvollen Vorhabens ist die Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gemeinnützige GmbH (in Gründung) zuständig. Zur Verstärkung des Teams der Durchführungsgesellschaft werden engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesucht, die dieses zukunftsweisende Projekt für die Region aktiv mitgestalten möchten.
Zum 01.01.2027 soll daher die Stelle der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) der Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH besetzt werden. Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 31.10.2029.
Umfang: 30 Wochenstunden
Befristung: ja
Vergütung: EG 6
Beginn: 01.01.2027
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern im Tagesgeschäft der Gesellschaft, insbesondere in operativen Aufgaben und Projekten
- Mitwirkung an der Organisation des Büro- und Geschäftsbetriebes, interner Ansprechpartner für IT- und Kommunikationssoft- und Hardware
- Betreuung und Ansprechpartner für Mitwirkende der Landesgartenschau (u. a. Aussteller, Partner, Vereine, Dienstleister, Künstler, Gästeführer, Aushilfen, Gärtner, Handwerksbetriebe)
- Organisation der Zusammenarbeit mit den Ausrichterkommunen, Behörden und Fördermittelgebern
- Mitwirkung im Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Präsentationen, Messen und Aktionen
- Flexibles Unterstützen aller Teammitglieder in organisatorischen und praktischen Tätigkeiten
- Mitwirkung an der Programmumsetzung und Durchführung im Zeitraum April bis Oktober 2029
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit der einmaligen Chance, eine neue Gesellschaft von Beginn an mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein Beschäftigungsverhältnis mit Arbeitsbedingungen in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
- Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 6 der Anlage A (VKA) zum TVöD
- Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von anfänglich 30 Stunden, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist perspektivisch möglich
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeiten
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert: Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
- Fundierte Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
- Sichere Handhabung von EDV-Technik, insbesondere der MS Office-Software
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.09.2026 vorrangig online oder auch per E-Mail an personalamt@stadt-auerbach.de oder postalisch an folgende Adresse: Stadtverwaltung Auerbach/Vogtl. Fachbereich 1 – Sachgebiet Personalverwaltung c/o Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH (i. Gr.) Nicolaistr. 51, 08209 Auerbach/Vogtl.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Auerbach
Die Stadt Auerbach/Vogtl. bietet Ihnen als Energiemanager/in (m/w/d) eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für nachhaltige Energieeffizienz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre in einer lebenswerten Stadt mit ca. 18.000 Einwohnern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Auerbach und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Auerbach Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Auerbach von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Auerbach solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Auerbach ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Auerbach gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Auerbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Auerbach sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Auerbach verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
