Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büroaufgaben im Kulturhaus abraxas mit Kontakt zu Kunstschaffenden und Publikum.
- Unternehmen: Stadt Augsburg - ein engagiertes Team für über 300.000 Bürger.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Zukunft Augsburgs in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Das Kulturhaus abraxas in Kriegshaber ist eine Dienststelle des Kulturamtes. Die Tätigkeit im Geschäftszimmer umfasst einen interessanten, vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Kontakt zu Kunstschaffenden, Publikum und Dauermietern des Hauses. Das Kernteam besteht aus der Hausleitung, dem Haustechniker und der Bürokraft im Geschäftszimmer.
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen (Eingabe und Anordnung in proDoppik)
- Bearbeitung von Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas: Kontrolle von Vertragseingängen, Prüfung von Abrechnungen des Ticketingdienstleisters, Annahme- und Auszahlungsanordnungen, Führung des Verwahrbuchs für durchlaufende Eintrittsgelder der Mieter
- Allgemeine Büroorganisation (Post, E-Mail-Bearbeitung, Aktenablage, Telefonate, schriftliche Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, teilweise Vertretung bei Abwesenheit der Hausleitung etc.)
- Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
- Materialbeschaffung
- Pflege von Website und Onlineterminkalender
- Betreuung des Kartenvorverkaufs (mit dem Ticketingsystem Reservix) und der Reservierungen für Gruppenvorstellungen der Kindertheater
- Gelegentliche Übernahme von Kassen- und Einlassdiensten bei Abend- bzw. Wochenendveranstaltungen
- Pflege des Pressespiegels und des Versands von Werbematerial
Voraussetzungen:
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
Wünschenswert:
- Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Handeln
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kund(in)en und Kolleg(in)en
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten am Abend und an Wochenenden
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.06.2026 online.
Kontakt: Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Fiebig, Tel.: 0821 324 - 6356 (bei fachlichen Fragen)
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Die Stadt Augsburg bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und wertschätzendes Umfeld, in dem über 7.500 Mitarbeiter täglich für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt engagiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und einem krisensicheren Arbeitsplatz fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Kulturhaus abraxas, die Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, schau dir das Kulturhaus abraxas an und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen. So kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits einen Bezug zur Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus dem Kulturamt oder ähnlichen Bereichen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Bürokraft zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamAugsburg werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, deine Berufs- bzw. Studienabschlüsse sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deiner Qualifikation zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 10.06.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Kulturhaus abraxas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kulturhaus abraxas und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die Rolle des Kulturhauses in der Stadt Augsburg. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Kundenkontakt oder im Umgang mit Verwaltungsabläufen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Bürokraft eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins #TeamAugsburg passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Ein gutes Zeichen für dein Engagement!
