Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)

Augsburg Vollzeit 47013 - 52655 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadt Augsburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle das Wartungsmanagement für die Stadt Augsburg.
  • Unternehmen: Werde Teil des engagierten #TeamAugsburg mit über 7.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Augsburgs aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47013 - 52655 € pro Jahr.

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Aufgabengebiet:

  • Durchführung und Weiterentwicklung eines Wartungsmanagements
  • Neuausrichtung, Organisation und Abwicklung des kompletten Wartungsmanagements für die Stiftungsliegenschaften
  • Selbständiger Aufbau des Datenbestands für das Gebäudemanagement im Fachverfahren Kolibri sowie kontinuierliche Pflege der Daten und Angleichung der Arbeitsprozesse auf neue Software
  • Steuerung der Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen zur Bearbeitung durch die Bautechnik
  • Abwicklung von Gebäudeschäden mit der Versicherung
  • Vorbereitung von HOAI Verträgen und Aufträgen

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. zur Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung und Kenntnisse in der Objektbetreuung und im Facility Management
  • Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • Rechtliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die fachlichen Rechtsgebiete einzuarbeiten (bspw. Vergabe- und Vertragsordnungen)
  • Technisches Grundverständnis
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse im Fachverfahren Kolibri
  • Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
  • Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
  • Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
  • Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 30.08.2026 online.

Kontakt: Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Henze, Tel.: 0821 324 - 3024 (bei fachlichen Fragen)

Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Augsburg

Die Stadt Augsburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Vergabe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Entwicklung der Stadt einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, Ihre Karriere mit Schulungen und Weiterbildungen voranzutreiben. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und der Unterstützung bei der Wohnungssuche ist die Stadt Augsburg ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Rolle in der öffentlichen Verwaltung übernehmen möchten.

Stadt Augsburg

Kontaktdaten:

Stadt Augsburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Wartungsmanagement
Datenmanagement
Gebäudemanagement
Schadensbearbeitung
Versicherungsabwicklung
HOAI Verträge
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadt Augsburg auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadt Augsburg sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadt Augsburg zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.