Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Direktaufträgen und Koordination von Beschaffungsprojekten.
- Unternehmen: Werde Teil des #TeamAugsburg und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der öffentlichen Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44800 - 49387 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Direktaufträgen
- Betreuung der elektronischen Einkaufsplattformen (z.B. Stammdatenpflege)
- Operative Steuerung und Koordination von Ausschreibungen und Beschaffungsprojekten
- Fristenüberwachung sowie Termin- und Ablaufkoordination im gesamten Vergabeprozess
- Strukturierte Aktenführung und Pflege der elektronischen Vergabeakte (E-Akte)
- Prüfung, Steuerung und Nachverfolgung eingehender und ausgehender Unterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Dienststellen und externen Beteiligten
- Koordination und Administration Amazon Business Account
- Administration von Mobilfunkanmeldungen inkl. Support für städtische Dienststellen
Voraussetzungen:
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Wünschenswert: Kenntnisse im Vergaberecht (z.B. GWB/VgV), im Haushaltsrecht und Fördermittelrecht sowie städtischen Dienstanweisungen zur Beschaffung, bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Verständnis für haushaltsrechtliche Abläufe bzw. Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit digitalen Akten und MS-Office Anwendungen sowie technische Affinität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.07.2026 online.
Kontakt: Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Greisel, Tel.: 0821 324 - 2125 (bei fachlichen Fragen)
Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Die Stadt Augsburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Vergabe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Entwicklung der Stadt einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, Ihre Karriere mit Schulungen und Weiterbildungen voranzutreiben. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und der Unterstützung bei der Wohnungssuche ist die Stadt Augsburg ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Rolle in der öffentlichen Verwaltung übernehmen möchten.
