Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung im öffentlichen Einkauf, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Stadt Augsburg - ein engagiertes Team für über 300.000 Bürger.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Augsburgs mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Fachprüfung im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Recht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53000 - 73931 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Aufgabengebiet:
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Fragen des öffentlichen Einkaufs- und Vergabewesens
- Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren von der Bedarfsermittlung und Markterkundung bis zur Zuschlagserteilung
- Erstellung vergaberechtskonformer Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Begleitung der Angebotsprüfung und -wertung
- Konzeption, Ausschreibung und Betreuung zentraler Rahmenverträge für Liefer- und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen
- Durchführung von Markt-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Mitwirkung im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Betreuung digitaler Beschaffungs- und Einkaufssysteme
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der städtischen Beschaffungs- und Einkaufsprozesse sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
Voraussetzungen:
- Fachprüfung II bzw. Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder ein den fachlichen Anforderungen entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus dem Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Beschaffungs- oder Einkaufsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Beschaffungswesen sowie Interesse an den Themen Einkauf, Digitalisierung und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für rechtlich und öffentlichkeitswirksame Sachverhalte
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen:
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 27.09.2026 online.
Kontakt: Frau Kaiser Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Greisel, Tel.: 0821 324 - 2125 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Als Arbeitgeber im Hochbauamt bieten wir Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Karriere und Familie fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigten ÖPNV-Tickets und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das an der Gestaltung und Erhaltung städtischer Gebäude und Anlagen mitwirkt und dabei Wert auf eine konstruktive Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadt Augsburg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadt Augsburg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
