Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der IT-Infrastruktur und Unterstützung bei digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Stadt Augsburg - ein engagiertes Team für die Bürgerinnen und Bürger.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53000 - 73931 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Aufgabengebiet:
- Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur sowie Anwendersupport für das Amt und die betreuten Dienststellen
- Verwaltung von Benutzerrechten sowie Planung, Beschaffung und Betreuung von Hard- und Software einschließlich Budget- und Rechnungsmanagement
- Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendersupport der elektronischen Fallakte (komXwork sowie ggf. weitere künftige Verfahren) einschließlich Scanlösung (komXCapture sowie ggf. weitere künftige Verfahren)
- Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung digitaler Workflows und Scanprozesse sowie Erstellung und Pflege von Dienstanweisungen zur E-Akte
- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse
- Installation und Pflege von Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OPEN/Controlling, OK.WOBIS) einschließlich Tests, Benutzerverwaltung, Support und Schulungen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Teilnahme an fachübergreifenden Arbeitsgruppen
- Aufgaben im Gebäudemanagement und Arbeitsschutz inkl. Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
Voraussetzungen:
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
- Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Sozialrecht (z. B. SGB II, SGB XII, AGSG, AsylbLG, WoGG) und in den entsprechenden Verwaltungsvorschriften
- Erfahrung mit Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) bzw. Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Microsoft-Umfeld, mit Windows und dem Desktop-Virtualisierungsdienst
- Kenntnisse zu Verwaltungsabläufen
- IT-Affinität und Innovationsbereitschaft
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (für Beschaffung und Budgetverantwortung)
- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Prozessanalyse und -optimierung
- Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten in Abstimmungen mit unterschiedlichen Stellen
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Weitere Infos: Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04.08.2026 online.
Kontakt: Frau Gulich, Tel.: 0821 324 - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Deffner, Tel.: 0821 324 - 9510 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Die Stadt Augsburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Vergabe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Entwicklung der Stadt einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, Ihre Karriere mit Schulungen und Weiterbildungen voranzutreiben. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und der Unterstützung bei der Wohnungssuche ist die Stadt Augsburg ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Rolle in der öffentlichen Verwaltung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Stadt Augsburg bewerben
Viele Unternehmen, wie Stadt Augsburg, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadt Augsburg und die ausgeschriebene Position Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Stadt Augsburg an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
