Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen sowie IT-Support für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Stadt Augsburg - ein engagiertes Team für über 300.000 Bürger.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, IT-Affinität wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48571 - 54016 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot Sachbearbeitung im Zentralen Service (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (im Beschäftigtenverhältnis) bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis. Befristet bis 30.04.2028 stehen 26,5 Wochenstunden zur Verfügung.
Aufgabengebiet:
- Betreuung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen (u. a. OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) inkl. Installation, Updates und Tests
- Systemadministration und Benutzerverwaltung (Anlage, Pflege und Rechtevergabe)
- Durchführung von Abrechnungs- und Auszahlungsprozessen sowie Datenläufen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Datenanalysen
- Anpassung von Fallbeständen und Systemparametern (z. B. bei gesetzlichen Änderungen)
- IT-Support für Mitarbeitende inkl. Erstellung von Anleitungen und Durchführung von Schulungen
- Betreuung der gesamten IT-Infrastruktur (Arbeitsplätze, Peripherie, Fachverfahren)
- Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit (Vollzug einschlägiger Geschäftsanweisungen, Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/Sicherheitsbeauftragter)
Voraussetzungen:
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
- Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.
Wünschenswert:
- Hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse in MS Office und Fachverfahren
- Kenntnisse im Sozialrecht (insb. SGB II, SGB XII, AsylbLG sowie der maßgeblichen Verwaltungsvorschriften)
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Gebäudemanagement
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie Belastbarkeit
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen: Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Weitere Infos: Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16.06.2026 online.
Kontakt: Frau Gulich, Tel.: 0821 324-2412 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Deffner, Tel.: 0821 324-9510 (bei fachlichen Fragen) Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Sachbearbeitung im Zentralen Service (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Die Stadt Augsburg bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und wertschätzendes Umfeld, in dem über 7.500 Mitarbeitende täglich für die Zukunft der Stadt arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie umfangreichen Schulungsangeboten, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer krisensicheren Anstellung, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem großzügigen Urlaubsanspruch, was die Stadt zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Zentralen Service (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Augsburg und die spezifischen Aufgaben im Zentralen Service. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Die Stadt Augsburg sucht nach Menschen, die ins Team passen und sich für die Bürger engagieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Zentralen Service (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des TeamAugsburg werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente beizufügen! Dazu gehören deine Berufs- oder Studienabschlüsse sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse. So können wir uns ein besseres Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Augsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Augsburg und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen und zeigt dein Engagement.
✨Bereite Beispiele für deine IT-Kenntnisse vor
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du mit Fachanwendungen gearbeitet hast oder welche IT-Projekte du erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Kompetenz.
✨Verstehe die Anforderungen des Sozialrechts
Mach dich mit den relevanten Gesetzen wie SGB II, SGB XII und AsylbLG vertraut. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Wenn du zeigst, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Sachbearbeitung ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
