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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kita-Leitungen bei Verwaltungsaufgaben und berate Eltern.
- Arbeitgeber: Stadt Augsburg - ein engagiertes Team für über 300.000 Bürger.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mobile Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Regionen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen die Kita-Leitungen bei Verwaltungsaufgaben.
- Ansprechperson und Beratung für Eltern bei Buchungswünschen sowie termingerechtes Erstellen und Versenden der Zu- und Absagen.
- Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen.
- Einpflegen von Kindertagen im KiBiG.web.
- Vorbereitende Arbeiten für den Abgleich unter den Kindertageseinrichtungen.
- Unterstützende Erledigung der Aufnahmeformalitäten und bei Anträgen an Kostenträger.
- Erstellen von Buchungsbelegen.
Voraussetzungen:
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf.
- Wünschenswert: Kenntnisse im onlinegestützten Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web, bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen.
- Gute Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
- Sorgfältige, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgrad.
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Leistungsfähigkeit.
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5‑Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag.
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt.
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.
Kontakt: Frau Kaiser, Tel.: - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung) Frau Eiglmeier, Tel.: - 64209 (bei fachlichen Fragen)
Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Regionen in Teilzeit - 51102080 Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Regionen in Teilzeit - 51102080
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadt Augsburg in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltung und die spezifischen Aufgaben in der Kita-Leitung überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Komm authentisch rüber! Sei du selbst und zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadt Augsburg sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Regionen in Teilzeit - 51102080
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamAugsburg werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Augsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Augsburg und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Eltern zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kenntnisse in KiBiG.web
Falls du bereits Erfahrungen mit dem onlinegestützten Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dir dieses Wissen schnell anzueignen. Das wird positiv wahrgenommen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.