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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Arbeitgeber: Werde Teil des #TeamAugsburg und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Sichere dir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39759 - 49074 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung regelmäßiger Personalangelegenheiten – einschließlich Prüfung von Zeiterfassungsnachweisen, Urlaubs- und Krankmeldungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Meldung relevanter Daten an interne Stellen
- Verantwortliche Mitwirkung im Personalrecruiting – einschließlich Ausschreibung, Bewerbungsmanagement, Koordination und Begleitung von Auswahl- und Hospitationsprozessen sowie abschließender Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement, Pflege von Personaldaten sowie Bearbeitung und regelmäßige Prüfung von Anträgen zur dienstlichen Nutzung privater Fahrzeuge
- Führen der Vorsorgekartei, Aufforderungen zu Pflichtvorsorgen bzw. Angebot von Angebotsvorsorgen, Dokumentation, Unfallanzeigen
- Bearbeitung führungszeugnisbezogener Vorgänge
Voraussetzungen:
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Wünschenswert: Ausgeprägte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD), des Beamtenrechts sowie des BayKibiG
- Kenntnisse der Bay. Personalvertretungsgesetzes und des Schwerbehindertenrechts, sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und des Urlaubsrechts
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.02.2026 online.
Kontakt: Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung) Frau Gardzielewski, Tel.: 0821 324 - 64201 (bei fachlichen Fragen)
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stadt Augsburg.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Stadt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Augsburg, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich motiviert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamAugsburg werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente beizufügen! Dazu gehören deine Berufs- oder Studienabschlüsse sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 08.02.2026!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Augsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Augsburg und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Personalbearbeitung sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung Personal ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.