Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine für die Stadt Augsburg.
- Unternehmen: Werde Teil des engagierten #TeamAugsburg mit über 7.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44800 - 49387 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Aufgabengebiet:
- Führung des Geschäftszimmers des Hauptamtes, hierzu zählen insbesondere: Büroorganisation und Terminplanung und -koordination inkl. Bearbeitung sämtlicher anfallender Büro- und Schreibarbeiten
- Betreuung der E-Mail Postfächer und Beantwortung von Anfragen, analoge und digitale Postbearbeitung
- Führung der Dienstabwesenheitslisten mit Bearbeitung der Zeiterfassungsnachweise sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Haushaltssachbearbeitung im Hinblick auf das elektronische Anordnungswesen und Betreuung/Bearbeitung der Barkasse des Hauptamtes
- Sachbearbeitende Sonderaufgaben (Ausstellen von Vollmachten, Behandlung ausländischer Schriftstücke, Vorbereitung von Stadtratssitzungen, Bestellung Verpflegung Stadtrat, Bearbeitung von Nachrufen, Mobil-Abos, Altstadträte, Wappengenehmigungen, Schlüssel- und Transponderverwaltung des VG I, etc.)
Voraussetzungen:
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
- Wünschenswert: Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer/Sekretariat
- Umfassende Kenntnisse zur städtischen Verwaltungsstruktur
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und vereinzelt die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.07.2026 online.
Kontakt: Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Weishaupt, Tel.: 0821 324 - 2112 (bei fachlichen Fragen)
Sachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Die Stadt Augsburg bietet Ihnen als Sachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes Umfeld, das Ihre Leistungen wertschätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung fördern wir die Vereinbarkeit von Karriere und Familie. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich täglich für die über 300.000 Bürgerinnen und Bürger der Stadt einsetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Augsburgs mit.
