Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Aufnahmeprozess und die Abrechnung für unsere Bewohner.
- Unternehmen: Werde Teil des #TeamAugsburg in der Altenhilfe.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute Verkehrsanbindung, ein Standort in der Nähe zu bayerischen Naherholungsgebieten, Kinderbetreuungsplätze auch außerhalb der üblichen Zeiten und nach Verfügbarkeit auch preisgünstige Apartments.
Der Eigenbetrieb besteht aus fünf Einrichtungen der stationären Altenhilfe, einem ambulanten Dienst mit Tagespflege und einer Geschäftsstelle mit vier Fachbereichen.
Einsatzort: Altenhilfe Augsburg
Aufgabengebiet:
- Betreuung des administrativen Bewohneraufnahmeprozesses von der Erstberatung über die Vertragsgestaltung bis zur Klärung der Leistungs- und Kostenträgerschaft
- Selbstständige Durchführung der Heimkosten- und Leistungsabrechnung gegenüber Bewohnern, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern, inklusive des Renteneinzugs nach dem Nettoprinzip
- Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle, Lastschrifteinzüge sowie die Bearbeitung abrechnungsrelevanter Änderungen und Bescheide
- Eigenständiges Forderungsmanagement einschließlich Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen sowie Kommunikation mit Angehörigen, Betreuern, Rechtsanwälten, Behörden und Kostenträgern
- Verwaltung und Pflege der Bewohner- und Abrechnungsdaten in den Fachanwendungen Connext Vivendi PD und NG
- Durchführung administrativer Personalaufgaben, insbesondere Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, Aktenführung sowie Ansprechpartnerfunktion für Bewohner, Angehörige und Betreuungen
Voraussetzungen:
- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann oder Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Wünschenswert:
- Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme
- Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD
- Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI
- Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen
Wir bieten:
- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Rechtliche Informationen: Weitere Infos: Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Kontakt: Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324-2267 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Fleiner, Tel.: 0821 324-6360 (bei fachlichen Fragen)
Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Als Arbeitgeber im Hochbauamt bieten wir Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Karriere und Familie fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigten ÖPNV-Tickets und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das an der Gestaltung und Erhaltung städtischer Gebäude und Anlagen mitwirkt und dabei Wert auf eine konstruktive Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Augsburg.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Augsburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bei Stadt Augsburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bei Stadt Augsburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Augsburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Augsburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
