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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalverwaltung und organisiere Auswahlgespräche für die Stadt Augsburg.
- Arbeitgeber: Werde Teil des #TeamAugsburg und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit in einem unterstützenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot: Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis.
Aufgabengebiet:
- Sachbearbeitung Personal
- Unterstützung im Besetzungsworkflow
- Dienststellenseitige Verwaltung von Bewerbenden im Fachverfahren BITE
- Organisation von und Unterstützung bei Auswahlgesprächen
- Kontaktperson für Bewerbende und das Personalamt
- Beauftragter/Beauftragte für die Zeitwirtschaft im Eigenbetrieb Stadtentwässerung Augsburg
- Neuanlage von Mitarbeitenden und Prüfung und Pflege der Stammdaten
- Ansprechperson für laufende Datenpflege der Arbeitszeitkonten (auch im Bereich mit Schichtmodellen)
- Erstellung und Übergabe der monatlichen Gesamtmeldung
- Erstellung von verschiedenen Auswertungen
Voraussetzungen:
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Wünschenswert:
- Ausgeprägte Kenntnisse im Tarifrecht (insb. TVöD mit Entgeltordnungen) und Beamtenrecht
- Erfahrung in der Betreuung eines Zeitwirtschaftssystems
- Gute Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse über die Verwaltungsstruktur der Stadt Augsburg
- Gute PC-Kenntnisse, insb. MS-Office
- Eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.
Kontakt: Frau Kaiser, Tel.: - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung) Frau Berger, Tel.: - 71955 (bei fachlichen Fragen)
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit - 66100045_1 Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit - 66100045_1
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadt Augsburg in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Augsburg, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit - 66100045_1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamAugsburg werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen! Dazu gehören dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlüsse und Arbeitszeugnisse. So können wir dich besser kennenlernen und deine Eignung prüfen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Augsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Augsburg und ihre Verwaltungsstruktur verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zeigen zu können, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TVöD, für die Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Regelungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Organisation, den Aufgaben und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Position nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Sachbearbeitung sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen demonstrieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.