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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Post- und Botenzentrale und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil des #TeamAugsburg und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einer wichtigen städtischen Einrichtung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Aufgabengebiet:
- Leitung der Post- und Botenzentrale
- Gesamtverantwortung für Postzentrale, Scan Center, Botendienst und Fahrdienst
- Koordination von Personal, Abläufen und Ressourcen
- Organisation und Steuerung der Postbearbeitung sowie der Postzustellungen und Logistik
- Qualitätskontrolle aller Bearbeitungsprozesse
- Bearbeitung der Fraktions- und Stadtratspost inkl. aller Ausschüsse
- Auf- und Ausbau des digitalen Input- und Outputmanagements, von der Programmplanung über die Prozessgestaltung hin zur Evaluierung der Maßnahmen
Voraussetzungen:
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
- Führerschein Klasse B
Wünschenswert:
- Erfahrung mit der Postbearbeitung
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Gründliche Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Kenntnisse der Stadtverwaltung und des Verwaltungsaufbaus
- Kenntnisse der AGA, GA Schriftgutverwaltung und GA E-Mail bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- Gute PC-Kenntnisse (insb. MS-Office) und technische Affinität
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen: Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiten Tarifbeschäftigten gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.
Kontakt: Frau Kaiser, Tel.: - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Zentner, Tel.: - 2143 (bei fachlichen Fragen)
Teamleitung Post- und Botenzentrale (m/w/d) - 10000310 Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Post- und Botenzentrale (m/w/d) - 10000310
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach echten Menschen, nicht nach perfekten Robotern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – ein klarer Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben sind wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Post- und Botenzentrale (m/w/d) - 10000310
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamAugsburg werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Teamleitung Post- und Botenzentrale passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise wie Abschlüsse und Arbeitszeugnisse beizufügen. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen und zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Augsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Augsburg und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Stadtverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Stelle eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams motiviert, Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich geleitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Kenntnisse im Prozessmanagement betonen
Die Position erfordert Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement. Bereite dich darauf vor, spezifische Methoden oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Zeige, wie du Abläufe optimiert und die Qualität der Arbeit verbessert hast.
✨Fragen zur digitalen Transformation stellen
Da der Ausbau des digitalen Input- und Outputmanagements Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du Fragen zur digitalen Strategie der Stadt stellen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.